Comment obtenir un NIE (Numéro d’identification fiscale) en Espagne.

Si vous prévoyez d'acheter une propriété, d'ouvrir une entreprise ou de vous occuper de toutes sortes d'affaires financières et juridiques en Espagne, vous aurez besoin d'un NIE — Número de Identificación de Extranjero, un numéro d'identification fiscale pour les étrangers. Ce numéro est obligatoire pour tous les non-résidents qui souhaitent effectuer une opération dans le pays.

Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est le NIE, pourquoi il est nécessaire et comment l'obtenir.

Qu'est-ce que le NIE et pourquoi est-il nécessaire ?

Le NIE est un numéro unique utilisé par les autorités espagnoles pour identifier les citoyens étrangers. Il est nécessaire pour :

Acheter une propriété.
Ouvrir un compte bancaire.
Déclarer ses impôts.
Se connecter aux services publics.
Signer des contrats de travail.
Enregistrer une entreprise.

Sans le NIE, vous ne pourrez pas effectuer aucune des opérations mentionnées ci-dessus. Découvrez-en plus sur l'obtention du NIE.

Comment obtenir le NIE en Espagne ?

Le processus pour obtenir le NIE peut sembler un peu confus en raison des particularités bureaucratiques, mais en pratique, il s'agit d'une tâche tout à fait réalisable. Voici un guide étape par étape :

1. Préparez les documents nécessaires

Pour obtenir le NIE, vous aurez besoin de :

Le formulaire EX-15 rempli (en deux exemplaires). Il peut être téléchargé sur le site officiel.
Un passeport étranger (original et copie de toutes les pages remplies).
La quittance de paiement de la taxe Modelo 790 Código 012 (environ 10 euros). Vous pouvez la remplir et la payer en ligne.

2. Prenez rendez-vous

Pour soumettre les documents, vous devez prendre rendez-vous (cita previa) à l'Office des étrangers (Oficina de Extranjería) ou au commissariat de police le plus proche. Cela peut être fait en ligne via le site officiel.

Conseil : L'attente peut prendre jusqu'à deux mois dans les grandes villes (Madrid, Barcelone, Valence), donc essayez de vous inscrire le plus tôt possible.

3. Rendez-vous à l'office assigné

Le jour et à l'heure fixés, rendez-vous à l'office de l'Oficina de Extranjería avec les documents préparés. Il est important de prendre :

Deux exemplaires du formulaire EX-15 rempli.
Le passeport avec une copie.
La quittance de paiement Modelo 790.
Les documents supplémentaires si demandés (par exemple, une preuve du but de l'obtention du NIE).

Conseil utile : Si vous ne parlez pas espagnol, il est préférable d'emporter un traducteur ou de recourir aux services de spécialistes locaux. Vous pouvez également envisager des traductions de documents si nécessaire.

4. Attendez l'obtention du numéro

Dans certains cas, le numéro NIE est délivré immédiatement, mais la plupart du temps, il faut attendre quelques jours ou semaines. Si vous soumettez des documents dans de grandes villes, le processus peut prendre plus de temps.

Comment obtenir le NIE par le biais du consulat ?

Si vous vous trouvez hors d'Espagne, vous pouvez obtenir le NIE par le biais du consulat espagnol dans votre pays. Pour cela :

Contactez le consulat et renseignez-vous sur la procédure (les exigences peuvent légèrement varier selon le pays).
Préparez les mêmes documents que pour la soumission en Espagne.
Prenez rendez-vous au consulat.
Après la soumission des documents, vous recevrez le NIE par courrier ou en personne au consulat.

Problèmes fréquents et leurs solutions

1. Longs délais d'attente pour un rendez-vous

Dans les grandes villes, c'est un problème courant. Essayez de vérifier la disponibilité des rendez-vous tôt le matin (vers 5h00), car parfois des créneaux supplémentaires peuvent s'ouvrir.

2. Documents manquants

Assurez-vous que vous avez toutes les copies et originaux nécessaires. Si vous n'êtes pas sûr des documents à fournir, demandez à l'office avant de prendre rendez-vous.

3. Barrière linguistique

Les institutions espagnoles ne parlent pas souvent anglais. Utilisez un traducteur ou demandez l'aide d'agents spécialisés dans l'accompagnement des étrangers.

Conseils utiles pour ceux qui sont pressés

Si vous avez besoin d'un NIE urgent : Réglez une alarme tôt le matin et essayez de trouver des créneaux disponibles sur le site de prise de rendez-vous. Dans les petites villes, il y a plus de chances de trouver un rendez-vous rapidement.
Envisagez de demander le NIE par le biais du consulat, si vous n'êtes pas encore en Espagne.
Utilisez les services de spécialistes, qui peuvent vous aider à prendre un rendez-vous, à préparer les documents et à vous accompagner à l'office.

Conclusion

Obtenir un NIE est une étape importante pour tous les étrangers qui souhaitent effectuer des transactions en Espagne. Le processus peut sembler compliqué à cause de la bureaucratie, mais avec une bonne préparation, il se déroule rapidement et sans encombre.