Jak začít podnikat ve Španělsku: průvodce pro zahraniční podnikatele.

Hlavní výzvy při zakládání podniku ve Španělsku

Španělsko láká podnikatele svou stabilní ekonomikou, kulturní rozmanitostí a přístupem na evropský trh. Nicméně ti, kteří uvažují o založení podniku v této zemi, se obvykle setkávají s několika běžnými otázkami a obavami:

Složitost místní byrokracie a získání potřebných licencí.
Obtíže s výběrem správné právní formy: autónomo (osoba samostatně výdělečně činná) nebo SL (Sociedad Limitada — společnost s ručením omezeným).
Nedostatečné porozumění daňovému systému a vysoké daňové sazby.
Nutnost získat identifikační číslo pro cizince NIE (Número de Identificación de Extranjero) a otevřít bankovní účet.
Zaměstnávání pracovníků a dodržování španělské pracovní legislativy.
Obavy z rizik spojených s vklady (základní kapitál) a odpovědností zakladatelů.

Řešení pro překonání těchto výzev

Aby bylo možné minimalizovat rizika a rychle se usadit na španělském trhu, doporučuje se předem naplánovat několik kroků:

Pochopte místní specifika. Prostudujte vlastnosti zvoleného odvětví, požadavky na licence a registrační náklady.
Vyberte vhodnou obchodní formu. Pro živnostníky a malé podniky je vhodný režim autónomo, zatímco pro potenciálně větší podniky se doporučuje SL (Sociedad Limitada).
Vypočítejte daňovou zátěž. Je důležité vědět předem, jaké daně (IVA – daň z přidané hodnoty, Impuesto de Sociedades – daň z příjmů právnických osob, IRPF – daň z příjmu fyzických osob) budete platit a jak často.
Získejte NIE. Bez něj není možné otevřít bankovní účet ani zaregistrovat společnost, proto je vhodné zahájit tento proces co nejdříve.
Dodržujte pracovní legislativu. Ujistěte se, že zaměstnanci jsou řádně evidováni a že máte potřebná pracovní povolení pro cizince.
Konzultujte s odborníky. Pokud neznáte místní zákony a postupy, doporučuje se obrátit se na účetní, právníky nebo na gestores (gestor) a asesores (asesor).

Jak vybrat právní formu: autónomo nebo SL

Při zakládání podniku ve Španělsku je jedním z nejdůležitějších aspektů výběr právní formy. Nejčastější možnosti jsou:

Autónomo (osoba samostatně výdělečně činná)

Režim autónomo je nejjednodušší způsob, jak začít podnikat. Je ideální pro freelancery, konzultanty a pro ty, kteří poskytují služby v malém měřítku. Charakteristiky:

Nízké počáteční náklady. Není vyžadován žádný základní kapitál a byrokracie v počáteční fázi je minimální.
Plná osobní odpovědnost. V případě dluhů ručí podnikatel celým svým majetkem.
Progresivní zdanění. Používá se sazba IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas), která závisí na výši příjmu.
Omezené možnosti růstu. Pokud příjmy výrazně vzrostou nebo pokud bude potřeba značné financování, režim autónomo se stává méně výhodným.

Sociedad Limitada (SL) – Ekvivalent společnosti s ručením omezeným

SL (Sociedad Limitada) je vhodná pro malé a střední podniky i pro projekty s potenciálem růstu. Klíčové charakteristiky:

Omezené ručení. Společníci riskují pouze částku, kterou vložili jako základní kapitál.
Minimální kapitál 1 euro. Tradičně se však doporučuje částka 3000 euro. Pokud je vložena nižší částka, zakladatel zůstává osobně odpovědný vůči věřitelům, dokud nebude dosaženo této částky, a část zisku musí být použita na budování kapitálu.
Složitější byrokracie. Zakladatelské dokumenty musí být notářsky ověřeny, název společnosti musí být zapsán v Registro Mercantil (obchodním rejstříku) a musí být získáno daňové identifikační číslo CIF (Código de Identificación Fiscal).
Vyšší formální prestiž. SL je vnímána jako více etablovaná struktura, což usnadňuje získávání externích investic a uzavírání významných smluv.

Krok za krokem průvodce zakládáním podniku ve Španělsku

1. Získání NIE (Número de Identificación de Extranjero)

Bez NIE není možné provozovat podnikání ani provádět oficiální transakce, jako je pronájem kanceláří nebo otevření bankovního účtu. Pro jeho získání se obraťte na španělský konzulát ve vašem místě bydliště nebo na místní policejní stanici ve Španělsku. Budete potřebovat vyplněný formulář, váš pas a odůvodnění účelu (například podnikatelská činnost).

2. Volba a rezervace názvu společnosti

Nejdříve se ujistěte, že požadovaný název již není obsazen. K tomu se podává žádost do Registro Mercantil Central. Při kladném výsledku obdržíte potvrzení o jedinečnosti názvu.

3. Otevření bankovního účtu a složení základního kapitálu

Po potvrzení názvu společnosti je třeba otevřít účet ve španělské bance a vložit základní kapitál. U SL se obvykle doporučuje částka 3000 euro nebo více. Banka vám vydá potvrzení o vkladu, které bude potřeba v dalších krocích.

4. Příprava a podepsání zakladatelských dokumentů

Zakladatelé podepíšou dokumenty (stanovy a zakladatelskou smlouvu) před notářem. Tyto dokumenty uvádějí název společnosti, předmět podnikání, právní adresu, řídicí strukturu a rozdělení podílů.

5. Registrace společnosti u daňových úřadů

Po notářském ověření je nutné získat CIF. Bez tohoto čísla nemůže společnost legálně provozovat obchodní činnost ani plnit své daňové povinnosti. Registrace se provádí u Agencia Tributaria (daňový úřad).

6. Zápis do obchodního rejstříku (Registro Mercantil)

Žádost a zakladatelské dokumenty se podávají do Registro Mercantil. Po zápisu obdrží společnost registrační osvědčení a výpis z rejstříku, který potvrzuje její právní existenci.

7. Registrace v systému sociálního zabezpečení (Seguridad Social)

Pokud plánujete zaměstnávat pracovníky nebo se jmenovat jako pracující ředitel, je nutné se zaregistrovat u Seguridad Social. Tento krok je povinný pro placení sociálních příspěvků zaměstnanců a zajištění jejich sociálních práv.

8. Získání licencí a povolení

Pro některá odvětví (např. restaurace, obchody, cestovní kanceláře atd.) je třeba získat speciální licence, například Licencia de Actividad. Ověřte si u místních úřadů, jaká povolení jsou povinná.

9. Organizace účetnictví a danění

Španělské společnosti jsou povinny pravidelně podávat daňová přiznání a vést oficiální účetnictví. Hlavní daně jsou:

Impuesto de Sociedades (daň z příjmů právnických osob). Základní sazba činí 25 %. U nových společností se často aplikuje snížená sazba 15 % během prvních dvou let.
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido, daň z přidané hodnoty). Standardní sazba je 21 % (existují i snížené sazby 10 % a 4 %). Daňová přiznání k DPH se podávají čtvrtletně.
IRPF (daň z příjmu fyzických osob). Společnosti odvádějí daň strženou ze mezd zaměstnanců nejpozději do 20. dne každého měsíce nebo čtvrtletí (formulář 111). Roční přiznání (formulář 190) se podává v lednu.

Existují také daně z nemovitostí (IBI) a z ekonomické činnosti (IAE). Vedení účetnictví a výpočet daní lze pohodlně svěřit gestores (gestor) nebo asesores (asesor).

Specifika pro cizince: legalizace a omezení

Cizinec bez povolení k pobytu může založit společnost, zastávat pozici generálního ředitele nebo pobírat dividendy. Aby však mohl přímo pracovat ve své firmě (jako zaměstnanec), je nutné mít odpovídající rezidenční status. Pro občany EU jsou formality jednodušší, zatímco občanům třetích zemí se někdy uděluje vízum pro podnikatele nebo povolení k pobytu k založení podniku.

Daně a lhůty splatnosti

Daň z příjmů právnických osob (Impuesto de Sociedades)

Základní sazba činí 25 %. Nové společnosti mohou v prvních dvou letech využít snížené sazby 15 %. Roční daňové přiznání se obvykle podává nejpozději do 25. července následujícího roku (pokud daňové období odpovídá kalendářnímu roku). Zálohové platby se provádějí v dubnu, říjnu a prosinci.

DPH (IVA – Impuesto sobre el Valor Añadido)

Daňová přiznání k DPH se podávají čtvrtletně (formulář 303) a roční přiznání nejpozději do 30. ledna (formulář 390). Sazba činí 21 %, ačkoli pro některé zboží nebo služby platí snížené sazby (10 % nebo 4 %).

IRPF (daň z příjmu fyzických osob)

Společnosti musí odvádět daň strženou ze mezd zaměstnanců nejpozději do 20. dne každého měsíce nebo čtvrtletí (formulář 111). Roční přiznání (formulář 190) se podává v lednu.

Sociální příspěvky (Seguridad Social)

Zaměstnavatelé platí příspěvky odpovídající přibližně 30 % mezd zaměstnanců. Platby se provádějí měsíčně, nejpozději do posledního pracovního dne v měsíci.

Výhody založení podniku ve Španělsku

Přístup na evropský trh. Plná účast v ekonomice EU a možnost snadné spolupráce s partnery z jiných zemí EU.
Stabilní ekonomika. Politická stabilita, vyspělá infrastruktura a podpora zahraničního podnikání.
Daňové výhody a dohody. Španělsko má řadu dohod o zamezení dvojího zdanění.
Možnost získat povolení k pobytu. Podnikatelé mohou získat rezidenční status a později i občanství EU.
Rozmanité investiční příležitosti. Země je otevřená zahraničním investicím a inovativním projektům, zejména v oblasti startupů.

Praktické tipy

Analyzujte trh. Shromážděte informace o potenciálních konkurentech a poptávce.
Vypracujte podnikatelský plán. Jasně definujte svou strategii rozvoje, očekávané náklady a příjmy.
Zohledněte jazykovou bariéru. Dobrá znalost španělštiny usnadní vyřizování byrokratických formalit a jednání.
Připravte základní kapitál. I když zákon umožňuje vklad minimálně 1 euro, je vhodné mít k dispozici alespoň 3000 euro pro bezproblémový chod podnikání.
Dodržujte lhůty pro podání daňových přiznání. Ve Španělsku mohou zpoždění při placení daní a s tím spojené sankce výrazně ovlivnit rozpočet.
Zjistěte možnost online registrace. Některé postupy lze zjednodušit vyplněním dokumentů elektronicky s digitálním podpisem.

Závěr

Založení podniku ve Španělsku je vynikající volbou pro ty, kteří hledají nové trhy, stabilní podmínky a potenciál růstu. Správný výběr právní formy, pochopení místní legislativy a včasné placení daní vám pomohou se rychle zařadit a vyhnout se většině problémů. V případě potřeby je vhodné obrátit se na odborníky: zkušení právníci a účetní mohou odlehčit velkou část byrokratické zátěže, zatímco obchodní konzultanti vám mohou pomoci s tvorbou strategie vstupu na trh. Pečlivá příprava, trpělivost a dodržování španělských zákonů jsou klíčem k úspěšnému startu a dlouhodobému růstu.