Wie man eine NIE (Steueridentifikationsnummer) in Spanien erhält.

Wenn Sie vorhaben, eine Immobilie zu kaufen, ein Unternehmen zu gründen oder finanzielle und rechtliche Angelegenheiten in Spanien zu regeln, benötigen Sie die NIE — Número de Identificación de Extranjero, eine Steueridentifikationsnummer für Ausländer. Diese Nummer ist für alle Nichtansässigen obligatorisch, die in dem Land irgendwelche Transaktionen durchführen möchten.

In diesem Artikel erklären wir, was die NIE ist, warum sie notwendig ist und wie man sie erhält.

Was ist die NIE und warum wird sie benötigt?

Die NIE ist eine eindeutige Nummer, die von den spanischen Behörden zur Identifizierung von ausländischen Staatsbürgern verwendet wird. Sie wird benötigt für:

• Den Kauf von Immobilien.
• Die Eröffnung eines Bankkontos.
• Die Abgabe von Steuererklärungen.
• Die Anmeldung von Versorgungsdiensten.
• Den Abschluss von Arbeitsverträgen.
• Die Unternehmensregistrierung.

Ohne die NIE können Sie keine der oben genannten Transaktionen abschließen. Erfahren Sie mehr über die Beantragung der NIE.

Wie erhält man die NIE in Spanien?

Der Prozess der Beantragung der NIE kann aufgrund bürokratischer Besonderheiten etwas verwirrend erscheinen, aber in der Praxis ist es durchaus machbar. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Bereiten Sie die erforderlichen Dokumente vor

Um die NIE zu beantragen, benötigen Sie:

• Das ausgefüllte Formular EX-15 (in zwei Exemplaren). Es kann von der offiziellen Webseite heruntergeladen werden.
• Den ausländischen Reisepass (Original und Kopie aller ausgefüllten Seiten).
• Die Quittung über die Zahlung der Gebühr Modelo 790 Código 012 (ca. 10 Euro). Diese kann online ausgefüllt und bezahlt werden.

2. Vereinbaren Sie einen Termin

Um die Dokumente einzureichen, müssen Sie einen Termin (cita previa) in der nächsten Oficina de Extranjería oder auf der Polizeiwache vereinbaren. Dies kann online über die offizielle Webseite erfolgen.

Tipp: In großen Städten (Madrid, Barcelona, Valencia) kann die Wartezeit bis zu zwei Monate betragen, also versuchen Sie, sich so früh wie möglich anzumelden.

3. Besuchen Sie das zugewiesene Büro

Am vereinbarten Tag und zur vereinbarten Uhrzeit gehen Sie mit den vorbereiteten Dokumenten zur Oficina de Extranjería. Wichtig ist, dass Sie mitbringen:

• Zwei Exemplare des ausgefüllten Formulars EX-15.
• Den Reisepass mit einer Kopie.
• Die Quittung über die Zahlung des Modelo 790.
• Zusätzliche Dokumente, falls diese angefordert wurden (z. B. eine Bestätigung des Zwecks der Beantragung der NIE).

Praktischer Tipp: Wenn Sie kein Spanisch sprechen, nehmen Sie am besten einen Übersetzer mit oder nutzen Sie die Dienste lokaler Spezialisten. Sie können auch Übersetzungsdienste in Anspruch nehmen, falls dies erforderlich ist.

4. Warten Sie auf die Vergabe der Nummer

In einigen Fällen wird die NIE sofort vergeben, aber in den meisten Fällen müssen Sie einige Tage oder Wochen warten. Wenn Sie Ihre Unterlagen in großen Städten einreichen, kann der Prozess mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Wie erhält man die NIE über das Konsulat?

Wenn Sie sich außerhalb Spaniens aufhalten, können Sie die NIE über das spanische Konsulat in Ihrem Land erhalten. Dazu:

• Kontaktieren Sie das Konsulat und erfragen Sie das Verfahren (die Anforderungen können je nach Land leicht variieren).
• Bereiten Sie die gleichen Dokumente vor wie bei der Beantragung in Spanien.
• Vereinbaren Sie einen Termin im Konsulat.
• Nach der Einreichung der Dokumente erhalten Sie die NIE per Post oder persönlich im Konsulat.

Häufige Probleme und Lösungen

1. Lange Wartezeiten für einen Termin

In großen Städten ist dies ein häufiges Problem. Versuchen Sie, die Verfügbarkeit der Termine früh am Morgen (gegen 5:00 Uhr) zu überprüfen, da manchmal zusätzliche Slots geöffnet werden.

2. Fehlende Dokumente

Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Kopien und Originale haben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Dokumente erforderlich sind, fragen Sie im Büro vor der Terminvereinbarung nach.

3. Sprachbarriere

Spanische Behörden sprechen oft kein Englisch. Verwenden Sie einen Übersetzer oder wenden Sie sich an Agenten, die auf die Betreuung von Ausländern spezialisiert sind.

Nützliche Tipps für Eilige

• Wenn Sie die NIE dringend benötigen: Stellen Sie einen Wecker für den frühen Morgen und versuchen Sie, freie Slots auf der Terminbuchungsseite zu finden. In kleinen Städten ist die Wahrscheinlichkeit, schneller einen Termin zu finden, höher.
• Erwägen Sie, die NIE über das Konsulat zu erhalten, wenn Sie noch nicht in Spanien sind.
• Nutzen Sie die Dienste von Spezialisten, die Ihnen bei der Terminbuchung, der Dokumentenerstellung und der Begleitung zum Büro helfen.

Fazit

Die Beantragung der NIE ist ein wichtiger Schritt für alle Ausländer, die in Spanien Geschäfte tätigen wollen. Das Verfahren kann aufgrund der Bürokratie kompliziert erscheinen, aber mit der richtigen Vorbereitung verläuft es schnell und reibungslos.