Jeśli planujesz kupić nieruchomość, otworzyć firmę lub zajmować się jakimikolwiek sprawami finansowymi i prawnymi w Hiszpanii, będziesz potrzebować NIE — Número de Identificación de Extranjero, numeru identyfikacji podatkowej dla obcokrajowców. Ten numer jest obowiązkowy dla wszystkich nierezydentów, którzy chcą przeprowadzać jakiekolwiek operacje w kraju.
W tym artykule wyjaśnimy, czym jest NIE, dlaczego jest ono potrzebne i jak je uzyskać.
Czym jest NIE i dlaczego jest potrzebne?
NIE to unikalny numer, który służy hiszpańskim organom państwowym do identyfikacji obcokrajowców. Jest potrzebny do:
- Kupna nieruchomości.
- Otworzenia konta bankowego.
- Składania deklaracji podatkowych.
- Podłączania usług komunalnych.
- Zawierania umów o pracę.
- Rejestracji firmy.
Bez NIE nie będziesz mógł zakończyć żadnej z powyższych operacji. Dowiedz się więcej o uzyskaniu NIE.
Jak uzyskać NIE w Hiszpanii?
Proces uzyskiwania NIE może wydawać się nieco skomplikowany z powodu szczególnych wymagań biurokratycznych, ale w praktyce jest to całkiem wykonalne zadanie. Oto instrukcja krok po kroku:
1. Przygotuj niezbędne dokumenty
Do uzyskania NIE będziesz potrzebować:
- Wypełniony formularz EX-15 (w dwóch egzemplarzach). Można go pobrać na oficjalnej stronie internetowej.
- Paszport zagraniczny (oryginał i kopia wszystkich wypełnionych stron).
- Dowód opłacenia opłaty Modelo 790 Código 012 (około 10 euro). Można go wypełnić i opłacić online.
2. Umów się na wizytę
Aby złożyć dokumenty, należy umówić się na wizytę (cita previa) w najbliższym biurze Oficina de Extranjería lub na komisariacie policji. Można to zrobić online przez oficjalną stronę internetową.
Porada: Umawianie się na wizytę może zająć do dwóch miesięcy w dużych miastach (Madryt, Barcelona, Walencja), dlatego postaraj się zapisać jak najszybciej.
3. Odwiedź wyznaczone biuro
W wyznaczonym dniu i godzinie udaj się do biura Oficina de Extranjería z przygotowanymi dokumentami. Ważne jest, aby zabrać:
- Dwa egzemplarze wypełnionego formularza EX-15.
- Paszport z kopią.
- Dowód opłacenia Modelo 790.
- Dokumenty dodatkowe, jeśli zostały wymagane (np. potwierdzenie celu uzyskania NIE).
Przydatna rada: Jeśli nie mówisz po hiszpańsku, lepiej zabrać ze sobą tłumacza lub skorzystać z usług lokalnych specjalistów. Można także rozważyć tłumaczenia dokumentów, jeśli będzie to potrzebne.
4. Poczekaj na otrzymanie numeru
W niektórych przypadkach numer NIE wydawany jest od razu, ale najczęściej trzeba poczekać kilka dni lub tygodni. Jeśli składasz dokumenty w dużych miastach, proces może zająć więcej czasu.
Jak uzyskać NIE przez konsulat?
Jeśli przebywasz poza Hiszpanią, możesz uzyskać NIE przez hiszpański konsulat w swoim kraju. Aby to zrobić:
- Skontaktuj się z konsulatem i upewnij się, jaka jest procedura (wymagania mogą się nieco różnić w zależności od kraju).
- Przygotuj te same dokumenty, co do złożenia w Hiszpanii.
- Umów się na wizytę w konsulacie.
- Po złożeniu dokumentów otrzymasz NIE pocztą lub osobiście w konsulacie.
Typowe problemy i ich rozwiązania
1. Długie oczekiwanie na wizytę
W dużych miastach jest to częsty problem. Spróbuj sprawdzać dostępność wizyt wcześnie rano (około 5:00), ponieważ czasami pojawiają się dodatkowe terminy.
2. Brak dokumentów
Upewnij się, że masz wszystkie wymagane kopie i oryginały. Jeśli nie jesteś pewny, jakie dokumenty są potrzebne, zapytaj w biurze przed umówieniem się na wizytę.
3. Bariera językowa
Hiszpańskie instytucje rządowe często nie mówią po angielsku. Skorzystaj z tłumacza lub zwróć się o pomoc do agentów specjalizujących się w obsłudze obcokrajowców.
Przydatne porady dla tych, którzy się spieszą
- Jeśli potrzebujesz NIE pilnie: Ustaw budzik na wczesny poranek i spróbuj znaleźć wolne terminy na stronie rejestracji. W mniejszych miastach prawdopodobieństwo szybszego znalezienia terminu jest wyższe.
- Rozważ uzyskanie NIE przez konsulat, jeśli jeszcze nie jesteś w Hiszpanii.
- Skorzystaj z usług specjalistów, którzy pomogą ci w rejestracji, załatwieniu dokumentów i towarzyszeniu ci w biurze.
Podsumowanie
Uzyskanie NIE to ważny krok dla wszystkich obcokrajowców planujących przeprowadzać operacje w Hiszpanii. Procedura może wydawać się skomplikowana przez biurokrację, ale z odpowiednim przygotowaniem przebiega szybko i bezboleśnie.