Jak uzyskać NIE (Numer Identyfikacyjny Podatkowy) w Hiszpanii.

Jeśli planujesz kupić nieruchomość, otworzyć firmę lub zajmować się jakimikolwiek sprawami finansowymi i prawnymi w Hiszpanii, będziesz potrzebować NIE — Número de Identificación de Extranjero, numeru identyfikacji podatkowej dla obcokrajowców. Ten numer jest obowiązkowy dla wszystkich nierezydentów, którzy chcą przeprowadzać jakiekolwiek operacje w kraju.

W tym artykule wyjaśnimy, czym jest NIE, dlaczego jest ono potrzebne i jak je uzyskać.

Czym jest NIE i dlaczego jest potrzebne?

NIE to unikalny numer, który służy hiszpańskim organom państwowym do identyfikacji obcokrajowców. Jest potrzebny do:

• Kupna nieruchomości.
• Otworzenia konta bankowego.
• Składania deklaracji podatkowych.
• Podłączania usług komunalnych.
• Zawierania umów o pracę.
• Rejestracji firmy.

Bez NIE nie będziesz mógł zakończyć żadnej z powyższych operacji. Dowiedz się więcej o uzyskaniu NIE.

Jak uzyskać NIE w Hiszpanii?

Proces uzyskiwania NIE może wydawać się nieco skomplikowany z powodu szczególnych wymagań biurokratycznych, ale w praktyce jest to całkiem wykonalne zadanie. Oto instrukcja krok po kroku:

1. Przygotuj niezbędne dokumenty

Do uzyskania NIE będziesz potrzebować:

• Wypełniony formularz EX-15 (w dwóch egzemplarzach). Można go pobrać na oficjalnej stronie internetowej.
• Paszport zagraniczny (oryginał i kopia wszystkich wypełnionych stron).
• Dowód opłacenia opłaty Modelo 790 Código 012 (około 10 euro). Można go wypełnić i opłacić online.

2. Umów się na wizytę

Aby złożyć dokumenty, należy umówić się na wizytę (cita previa) w najbliższym biurze Oficina de Extranjería lub na komisariacie policji. Można to zrobić online przez oficjalną stronę internetową.

Porada: Umawianie się na wizytę może zająć do dwóch miesięcy w dużych miastach (Madryt, Barcelona, Walencja), dlatego postaraj się zapisać jak najszybciej.

3. Odwiedź wyznaczone biuro

W wyznaczonym dniu i godzinie udaj się do biura Oficina de Extranjería z przygotowanymi dokumentami. Ważne jest, aby zabrać:

• Dwa egzemplarze wypełnionego formularza EX-15.
• Paszport z kopią.
• Dowód opłacenia Modelo 790.
• Dokumenty dodatkowe, jeśli zostały wymagane (np. potwierdzenie celu uzyskania NIE).

Przydatna rada: Jeśli nie mówisz po hiszpańsku, lepiej zabrać ze sobą tłumacza lub skorzystać z usług lokalnych specjalistów. Można także rozważyć tłumaczenia dokumentów, jeśli będzie to potrzebne.

4. Poczekaj na otrzymanie numeru

W niektórych przypadkach numer NIE wydawany jest od razu, ale najczęściej trzeba poczekać kilka dni lub tygodni. Jeśli składasz dokumenty w dużych miastach, proces może zająć więcej czasu.

Jak uzyskać NIE przez konsulat?

Jeśli przebywasz poza Hiszpanią, możesz uzyskać NIE przez hiszpański konsulat w swoim kraju. Aby to zrobić:

• Skontaktuj się z konsulatem i upewnij się, jaka jest procedura (wymagania mogą się nieco różnić w zależności od kraju).
• Przygotuj te same dokumenty, co do złożenia w Hiszpanii.
• Umów się na wizytę w konsulacie.
• Po złożeniu dokumentów otrzymasz NIE pocztą lub osobiście w konsulacie.

Typowe problemy i ich rozwiązania

1. Długie oczekiwanie na wizytę

W dużych miastach jest to częsty problem. Spróbuj sprawdzać dostępność wizyt wcześnie rano (około 5:00), ponieważ czasami pojawiają się dodatkowe terminy.

2. Brak dokumentów

Upewnij się, że masz wszystkie wymagane kopie i oryginały. Jeśli nie jesteś pewny, jakie dokumenty są potrzebne, zapytaj w biurze przed umówieniem się na wizytę.

3. Bariera językowa

Hiszpańskie instytucje rządowe często nie mówią po angielsku. Skorzystaj z tłumacza lub zwróć się o pomoc do agentów specjalizujących się w obsłudze obcokrajowców.

Przydatne porady dla tych, którzy się spieszą

• Jeśli potrzebujesz NIE pilnie: Ustaw budzik na wczesny poranek i spróbuj znaleźć wolne terminy na stronie rejestracji. W mniejszych miastach prawdopodobieństwo szybszego znalezienia terminu jest wyższe.
• Rozważ uzyskanie NIE przez konsulat, jeśli jeszcze nie jesteś w Hiszpanii.
• Skorzystaj z usług specjalistów, którzy pomogą ci w rejestracji, załatwieniu dokumentów i towarzyszeniu ci w biurze.

Podsumowanie

Uzyskanie NIE to ważny krok dla wszystkich obcokrajowców planujących przeprowadzać operacje w Hiszpanii. Procedura może wydawać się skomplikowana przez biurokrację, ale z odpowiednim przygotowaniem przebiega szybko i bezboleśnie.