Як запустити бізнес в Іспанії: алгоритм для іноземних підприємців.

Основні труднощі при відкритті бізнесу в Іспанії

Іспанія приваблює підприємців стабільною економікою, культурною різноманітністю та виходом на європейський ринок. Проте у тих, хто задумується про відкриття бізнесу в цій країні, зазвичай виникає кілька загальних запитань та занепокоєнь:

Складність місцевої бюрократії та отримання необхідних ліцензій.
Труднощі з вибором правильної юридичної форми: autónomo (індивідуальний підприємець) або SL (Sociedad Limitada — товариство з обмеженою відповідальністю).
Незрозумілість податкової системи та високі ставки оподаткування.
Необхідність отримання ідентифікаційного номера іноземця NIE (Número de Identificación de Extranjero) та відкриття банківського рахунку.
Оформлення співробітників та дотримання трудового законодавства Іспанії.
Страхи щодо ризиків, пов’язаних із внесками (статутним капіталом) та відповідальністю засновників.

Рішення для подолання цих труднощів

Щоб мінімізувати ризики та швидко освоїтися на іспанському ринку, варто заздалегідь пропрацювати кілька кроків:

Зрозумійте місцеві особливості. Вивчіть особливості обраного сектора, вимоги до ліцензій та витрати на реєстрацію.
Виберіть відповідну форму бізнесу. Для фрілансерів та малого масштабу підійде autónomo, а для потенційно великого бізнесу – SL (Sociedad Limitada).
Розрахуйте податкове навантаження. Важливо заздалегідь зрозуміти, які податки (IVA – податок на додану вартість, Impuesto de Sociedades – корпоративний податок, IRPF – податок на доходи фізичних осіб) ви будете сплачувати та з якою періодичністю.
Отримайте NIE. Без нього неможливо відкрити рахунок та зареєструвати компанію, тому варто зайнятися оформленням документів заздалегідь.
Дотримуйтесь трудового законодавства. Правильно оформляйте персонал та подбайте про наявність необхідних дозволів на роботу для іноземців.
Зверніться до професіоналів. При незнанні місцевих законів та процедур бажано проконсультуватися з бухгалтерами, юристами або гесторами (gestor) та асесорами (asesor).

Як обрати юридичну форму: autónomo чи SL

При відкритті бізнесу в Іспанії найважливіший момент – вибір організаційно-правової форми. Найбільш поширені варіанти:

Autónomo (індивідуальний підприємець)

Autónomo – найпростіший спосіб почати діяльність. Він ідеальний для фрілансерів, консультантів та тих, хто надає послуги малого масштабу. Особливості:

Низькі стартові витрати. Не потрібен статутний капітал, бюрократія на початковому етапі мінімальна.
Повна особиста відповідальність. У разі боргів підприємець відповідає всім своїм майном.
Прогресивне оподаткування. Використовується ставка IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas), що залежить від рівня доходу.
Обмеження за масштабами. Якщо доходи сильно зростають або потрібне серйозне фінансування, статус autónomo стає менш вигідним.

Sociedad Limitada (SL) – аналог ТОВ

SL (Sociedad Limitada) підходить для малого та середнього бізнесу, а також для проектів з перспективою зростання. Основні особливості:

Обмежена відповідальність. Учасники ризикують лише розміром статутного капіталу.
Мінімум 1 євро як стартова сума. Проте класично рекомендована сума ??тановить 3000 євро. При внесенні меншої суми до досягнення 3000 євро засновник зберігає особисту відповідальність перед кредиторами, а також існує вимога направляти частину прибутку на формування капіталу.
Більш складна бюрократія. Потрібно оформити установчі документи у нотаріуса, зареєструвати назву в Registro Mercantil (торговий реєстр) та отримати податковий номер CIF (Código de Identificación Fiscal).
Формально вищий престиж. SL сприймається як більш доросла структура, що дозволяє залучати зовнішні інвестиції та укладати великі контракти.

Покрокова інструкція по відкриттю бізнесу в Іспанії

1. Отримання номера NIE (Número de Identificación de Extranjero)

Без NIE неможливо вести бізнес або здійснювати офіційні операції: оренду офісів, відкриття банківського рахунку тощо. Для його отримання потрібно звернутися до консульства Іспанії за місцем проживання або до місцевого відділення поліції в Іспанії. Потрібні заповнена форма, паспорт та обґрунтування мети (наприклад, підприємницька діяльність).

2. Вибір та резервування назви компанії

Спочатку потрібно переконатися, що бажана назва не зайнята. Для цього подається запит до Registro Mercantil Central. При позитивному результаті ви отримуєте сертифікат, що підтверджує унікальність назви.

3. Відкриття банківського рахунку та внесення статутного капіталу

Після підтвердження назви компанії потрібно відкрити рахунок в іспанському банку та внести статутний капітал. Для SL зазвичай рекомендують суму 3000 євро і більше. Банк видає сертифікат про внесення коштів, який знадобиться на наступних етапах.

4. Підготовка та підписання установчих документів

Засновники підписують документи (статут та установчий договір) у нотаріуса. У них зазначається назва, вид діяльності, юридична адреса, структура управління та порядок розподілу часток.

5. Реєстрація компанії в податкових органах

Після нотаріального оформлення потрібно отримати CIF. Без нього компанія не зможе законно здійснювати комерційні операції та виконувати податкові зобовязання. Реєстрація проводиться в Agencia Tributaria (податкова служба).

6. Внесення до торгового реєстру (Registro Mercantil)

Заявку та установчі документи подаються до Registro Mercantil. Після реєстрації компанія отримує свідоцтво про внесення та виписку з реєстру, що підтверджують її законне існування.

7. Реєстрація в системі соціального страхування (Seguridad Social)

Якщо плануєте наймати співробітників або призначати себе директором-працівником, потрібно зареєструватися в Seguridad Social. Це обовязкова умова для сплати соціальних внесків за співробітників та надання їм соціальних гарантій.

8. Оформлення ліцензій та дозволів

Для окремих видів діяльності (ресторани, магазини, туристичні агентства тощо) потрібні спеціальні ліцензії, наприклад Licencia de Actividad. Уточніть у муніципалітеті перелік обовязкових дозволів.

9. Організація бухгалтерії та оподаткування

Іспанські компанії зобовязані регулярно подавати податкові декларації та вести офіційну бухгалтерію. Основні податки:

Impuesto de Sociedades (корпоративний податок). Базова ставка – 25%. Для нових компаній у перші два роки часто застосовують пільгову ставку 15%.
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido, ПДВ). Стандартна ставка – 21% (існують знижені – 10% та 4%). Звіти по IVA подаються щоквартально.
IRPF (податок на доходи фізичних осіб). Компанії перераховують утриманий податок з зарплат співробітників до 20 числа кожного місяця або кварталу (форма 111). Річну звітність (форма 190) подають у січні.

Також існують податки на майно (IBI) та господарську діяльність (IAE). Ведення бухгалтерського обліку та розрахунок податків зручно передати гесторам (gestor) або асесорам (asesor).

Особливості для іноземців: легалізація та обмеження

Іноземець без виду на проживання може заснувати компанію, займати посаду генерального директора або отримувати дивіденди. Проте щоб працювати безпосередньо у власній фірмі (бути співробітником), необхідно мати відповідний статус резидента. Для громадян ЄС формальності простіші, тоді як громадянам третіх країн іноді видають візи підприємця або ВНЖ (вид на проживання) для відкриття бізнесу.

Податки та терміни їх сплати

Корпоративний податок (Impuesto de Sociedades)

Базова ставка – 25%. Нові підприємства у перші два роки можуть сплачувати 15%. Річну декларацію зазвичай подають до 25 липня наступного року (якщо податковий період збігається з календарним). Авансові платежі вносяться у квітні, жовтні та грудні.

NDS (IVA – Impuesto sobre el Valor Añadido)

Звіти по IVA потрібно подавати щоквартально (форма 303), а річну декларацію – до 30 січня (форма 390). Ставка 21%, але для ряду товарів або послуг діє знижений ПДВ (10% або 4%).

IRPF (податок на доходи фізичних осіб)

Компанії перераховують утриманий податок з зарплат співробітників до 20 числа кожного місяця або кварталу (форма 111). Річну звітність (форма 190) подають у січні.

Соціальні внески (Seguridad Social)

Роботодавці сплачують внески приблизно 30% від зарплати співробітників. Платежі здійснюються щомісяця, до останнього робочого дня місяця.

Переваги відкриття компанії в Іспанії

Доступ до європейського ринку. Повноцінна участь в економіці ЄС та зручність роботи з партнерами з інших країн Європейського Союзу.
Стабільна економіка. Політична стабільність, розвинена інфраструктура та підтримка іноземного бізнесу.
Податкові пільги та угоди. Іспанія має безліч угод про уникнення подвійного оподаткування.
Можливість отримати ВНЖ. Підприємці можуть претендувати на резидентський статус, а згодом і громадянство ЄС.
Різноманітність інвестицій. Країна відкрита для іноземних інвестицій та інноваційних проектів, особливо в сфері стартапів.

Практичні поради

Проаналізуйте ринок. Зберіть інформацію про потенційних конкурентів та попит.
Розробіть бізнес-план. Чітко пропишіть стратегію розвитку, передбачувані витрати та очікування щодо доходів.
Враховуйте мовний барьер. Добре володіння іспанською спростить вирішення бюрократичних завдань та переговори.
Підготуйте статутний капітал. Навіть якщо закон дозволяє внесок у 1 євро, оптимально мати не менше 3000 євро для спокійної роботи.
Дотримуйтесь термінів подання декларацій. В Іспанії затримки зі сплатою податків та штрафи можуть сильно вдарити по бюджету.
Вивчіть можливість онлайн-реєстрації. Частину формальностей можна спростити, заповнивши документи в електронному вигляді з цифровим підписом.

Висновок

Відкрити бізнес в Іспанії – відмінний варіант для тих, хто шукає нові ринки, стабільні умови та потенціал зростання. Грамотний вибір організаційно-правової форми, розуміння місцевого законодавства та своєчасна сплата податків допоможуть швидко увійти в робочий ритм та уникнути більшості проблем. У разі необхідності варто залучати фахівців: досвідчені юристи та бухгалтери знімуть більшу частину бюрократичного навантаження, а консультанти з розвитку допоможуть побудувати стратегію виходу на ринок. Правильна підготовка, терпіння та дотримання іспанських законів – ключ до успішного старту та довгострокового розвитку в цій країні.