Autónomo registracija Ispanijoje 2024 m.: ką reikia žinoti.

2024 m. Ispanijoje veikia atnaujinta individualių verslininkų (autónomo) registravimo ir apmokestinimo sistema. Daugelis mano, kad šis procesas yra sudėtingas ir kupinas spąstų. Tačiau suprasdami pagrindinius žingsnius ir reikalavimus, galite išvengti didelių problemų ir teisėtai organizuoti savo verslą. Žemiau aptarsime, kodėl būtina registruotis kaip individualiam verslininkui, kokių dokumentų reikia ir kaip elgtis kiekviename etape.

Problemos ir sprendimai registruojantis kaip autónomo

Pradedantieji verslininkai dažnai susiduria su šiais sunkumais:

Veiksmų sekos nesupratimas: kur pirmiausia registruotis ir kokias formas pildyti.
Sunkumai renkantis mokesčių režimą ir socialinio draudimo įmokų tarifą.
Neaiškumas, kada reikalinga visapusiška registracija, o kada pakanka vienkartinio mokesčio sumokėjimo.
Nerimas dėl didelių mėnesinių įmokų, ypač veiklos pradžioje.

Pagrindiniai sprendimai – kruopštus reikalavimų išstudijavimas ir griežtas formalumų laikymasis. Svarbu žinoti pagrindinius trumpinius ir jų reikšmes, taip pat pasinaudoti lengvatinio tarifo (tarifa plana) galimybėmis pirmaisiais veiklos mėnesiais.

1 žingsnis. Gaukite NIE (Número de Identificación de Extranjero)

NIE (Número de Identificación de Extranjero) – tai užsieniečio identifikacinis numeris. Be jo Ispanijoje neįmanoma vykdyti oficialios ekonominės veiklos. NIE galima gauti Ispanijos policijoje arba Ispanijos konsulate užsienyje. Norint jį gauti, reikės:

Galiojančio paso arba DNI (Documento Nacional de Identidad) ES piliečiams.
Užpildytos standartinės paraiškos formos.
Dokumentų, patvirtinančių gyvenamąją vietą arba buvimo Ispanijoje tikslą.
Nedidelio mokesčio sumokėjimo.

2 žingsnis. Užsiregistruokite mokesčių inspekcijoje (Agencia Tributaria)

Gavę NIE, turite pranešti mokesčių inspekcijai apie savo ketinimą dirbti kaip autónomo. Norėdami tai padaryti, Agencia Tributaria turite užpildyti:

Formą 036 arba 037: Forma 037 yra trumpesnė ir dažniausiai tinka laisvai samdomiems darbuotojams. Forma 036 naudojama, jei reikalinga papildoma registracija (pvz., dirbant su klientais kitose ES šalyse).
Pasirinkti atitinkamą IAE (Impuesto de Actividades Económicas) kodą: kodą, atspindintį veiklos rūšį – nuo konsultacinių paslaugų iki prekybos.

Būtina teisingai apibrėžti IAE kodą, nes nuo to priklauso apmokestinimo režimas ir būtinybė išrašyti sąskaitas faktūras su PVM.

3 žingsnis. Registracija socialinio draudimo sistemoje (Seguridad Social)

Per 30 dienų nuo registracijos mokesčių inspekcijoje svarbu užsiregistruoti socialinio draudimo sistemoje pagal RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) programą. Pagrindiniai veiksmai:

Užpildyti formą TA.0521 ir nurodyti numatomą grynojo pelno lygį.
Pasirinkti įmokų bazę: nuo jos priklauso mėnesinių įmokų dydis ir būsimos išmokos.
Sumokėti pirmąją įmoką. 2024 m. naujiems autónomo taikomas sąlyginai fiksuotas tarifas (tarifa plana) 80 eurų per mėnesį. Po 12 mėnesių suma gali keistis priklausomai nuo pajamų.

Norėdami suprasti savo pajamų lygį, atsižvelkite į išlaidas, metinių įmokų sumą ir papildomą atskaitymą, kuris paprastai sudaro 3–7 % (priklausomai nuo verslininko statuso).

4 žingsnis. Bankas ir elektroniniai sertifikatai

Atskira banko sąskaita

Atidaryti atskirą banko sąskaitą verslo veiklai nėra privaloma, bet rekomenduojama. Taip lengviau atskirti asmenines operacijas nuo verslo, taip pat patogiau tvarkyti apskaitą.

Skaitmeninis sertifikatas

Norint bendrauti su mokesčių inspekcija internetu, reikia įsigyti skaitmeninį sertifikatą. Jis leis pateikti deklaracijas, mokėti mokesčius ir tikrinti įmokų būseną, nelankant biurų. Jį galite gauti arba per oficialią atitinkamos institucijos svetainę, arba asmeniškai viename iš įgaliotų biurų.

5 žingsnis. Aktualūs 2024 m. pakeitimai

Nuo 2024 m. autónomo įmokos vis labiau priklauso nuo faktinių grynųjų pajamų. Išmokų dydžiai skirstomi į 15 intervalų. Jei pajamos yra mažesnės nei minimalus tarp-profesinis atlyginimas, išsaugoma teisė į lengvatas, įskaitant pratęstą tarifa plana.

Autónomo gali iki 6 kartų per metus koreguoti savo bazę, keisdamas mėnesinių įmokų dydį. Metų pabaigoje sistema bus koreguojama: jei bendros pajamos bus didesnės arba mažesnės nei deklaruotos, teks primokėti arba, atvirkščiai, bus grąžinta permokėta dalis.

Kada registracija neprivaloma

Jei veikla yra epizodinė, o pajamos mažesnės už nustatytą minimumą (paprastai orientuojamasi į minimalų atlyginimą Ispanijoje), leidžiama mokėti vienkartinius mokesčius vietoje visapusiškos registracijos RETA. Tačiau „epizodiškumo“ kriterijai nėra griežtai apibrėžti, o tai kelia baudų riziką. Kiekvienoje konkrečioje situacijoje geriau pasitarti su mokesčių konsultantu.

Mokesčiai ir atskaitomybė

Pagrindinės autónomo prievolės Ispanijoje:

PVM (IVA): standartinis 21 % tarifas teikiamoms prekėms ir paslaugoms. Pateikiama kas ketvirtį.
Pajamų mokestis (IRPF): mokamas iš dalies per metus per formą 130 arba išskaičiuojamas iš kiekvienos sąskaitos faktūros (retención). Galutinis apskaičiavimas – pagal metinę deklaraciją.
Mėnesinės įmokos į socialinio draudimo sistemą (Seguridad Social): apskaičiuojamos nuo pasirinktos bazės, atsižvelgiant į faktines pajamas.

Mokėjimas ir deklaracijos paprastai tvarkomi kas ketvirtį. Ataskaitų nepateikimas arba vėlavimas užtraukia baudas.

Darbuotojų ar subrangovų samdymas

Jei tam tikru momentu verslas plečiasi, galite samdyti darbuotojus. Tokiu atveju turite atidaryti veiklos centrą darbo institucijose ir užregistruoti kiekvieną darbuotoją su jo paties įmokomis ir sutartimi. Arba galite bendradarbiauti su kitais profesionalais kaip su subrangovais, jei jie patys yra užsiregistravę kaip autónomo arba turi juridinį asmenį.

Laikinas ir sezoninis darbas

Nereti verslininkai susiduria su sezoniniu veiklos pobūdžiu. Tokiu atveju galima pasinaudoti teise registruotis ir išsiregistruoti iki trijų kartų per metus. Tačiau atminkite, kad jei jau naudojatės lengvatiniu tarifu pirmaisiais mėnesiais (tarifa plana), pakartotinė registracija gali panaikinti šią lengvatą. Visada palyginkite galimą riziką ir naudą.

Atsakomybė ir baudos

Ispanijoje verslininkui taikoma neribota atsakomybė už skolas ir įsipareigojimus, jei nėra įforminto juridinio asmens, pvz., SL (Sociedad Limitada). Be to, nesumokėjus įmokų ar mokesčių, gresia baudos. Baudų dydis priklauso nuo vėlavimo trukmės ir skolos sumos.

Išvada

Registracija kaip individualiam verslininkui (autónomo) Ispanijoje 2024 m. reikalauja supratimo apie žingsnius ir atidumo pateikiant dokumentus. Nepaisant daugybės formalumų, tinkama registracija suteikia verslininkui visas teises ir socialines garantijas. Svarbu: