Autónomo reģistrācija Spānijā 2024. gadā: kas jāzina.

2024. gadā Spānijā ir atjaunināta pašnodarbināto personu (autónomo) reģistrācijas un nodokļu sistēma. Daudzi uzskata, ka šis process ir sarežģīts un pilns ar slazdiem. Tomēr, izprotot galvenos soļus un prasības, jūs varat izvairīties no lielām problēmām un organizēt savu biznesu likumīgi. Zemāk mēs izskaidrosim, kāpēc ir nepieciešama reģistrācija kā pašnodarbinātajam, kādi dokumenti ir nepieciešami un kā rīkoties katrā posmā.

Problēmas un risinājumi, reģistrējoties kā autónomo

Jaunie uzņēmēji bieži saskaras ar šādām sāpēm:

• Darbību secības neizpratne: kur vispirms reģistrēties un kādas veidlapas aizpildīt.
• Grūtības izvēlēties nodokļu režīmu un sociālās apdrošināšanas iemaksu likmi.
• Nenoteiktība par to, kad ir nepieciešama pilna reģistrācija un kad pietiek ar vienreizēju nodokļa samaksu.
• Bažas par augstiem ikmēneša maksājumiem, īpaši darbības sākumā.

Galvenie risinājumi ietver rūpīgu prasību izpēti un stingru formalitāšu ievērošanu. Ir svarīgi zināt galvenos saīsinājumus un to atšifrējumus, kā arī izmantot samazinātā tarifa (tarifa plana) iespējas pirmajos darbības mēnešos.

1. solis. Iegūstiet NIE (Número de Identificación de Extranjero)

NIE (Número de Identificación de Extranjero) ir identifikācijas numurs ārvalstniekiem. Bez tā Spānijā nav iespējams veikt oficiālu saimniecisko darbību. NIE var iegūt Spānijas policijā vai Spānijas konsulātā ārvalstīs. Lai to iegūtu, jums būs nepieciešams:

• Derīga pase vai DNI (Documento Nacional de Identidad) ES pilsoņiem.
• Aizpildīta standarta pieteikuma veidlapa.
• Dokumenti, kas apliecina dzīvesvietu vai uzturēšanās mērķi Spānijā.
• Nelielas nodevas samaksa.

2. solis. Reģistrējieties nodokļu iestādē (Agencia Tributaria)

Pēc NIE saņemšanas jums ir jāpaziņo nodokļu dienestam par savu nodomu strādāt kā autónomo. Lai to izdarītu, Agencia Tributaria jāaizpilda:

• Veidlapa 036 vai 037: Veidlapa 037 ir īsāka un parasti piemērota ārštata darbiniekiem. Veidlapu 036 izmanto, ja nepieciešama papildu reģistrācija (piemēram, darbam ar klientiem citās ES valstīs).
• Atbilstošā IAE (Impuesto de Actividades Económicas) koda izvēle: kods, kas atspoguļo darbības veidu - no konsultāciju pakalpojumiem līdz tirdzniecībai.

Ir pareizi jādefinē IAE kods, jo no tā ir atkarīgs nodokļu režīms un nepieciešamība izrakstīt rēķinus ar PVN.

3. solis. Reģistrācija sociālās apdrošināšanas sistēmā (Seguridad Social)

30 dienu laikā pēc reģistrēšanās nodokļu iestādē ir svarīgi reģistrēties sociālās apdrošināšanas sistēmā RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) programmā. Galvenās darbības:

• Aizpildīt veidlapu TA.0521 un norādīt paredzamo neto ienākumu līmeni.
• Izvēlēties iemaksu bāzi: no tās ir atkarīgs ikmēneša maksājumu apmērs un nākotnes pabalsti.
• Samaksāt pirmo iemaksu. 2024. gadam jaunajiem autónomo ir spēkā nosacīti fiksēts tarifs (tarifa plana) 80 eiro mēnesī. Pēc 12 mēnešiem summa var mainīties atkarībā no ienākumiem.

Lai saprastu savu ienākumu līmeni, ņemiet vērā izdevumus, iemaksu summu gadā un papildu atskaitījumu, kas parasti ir 3–7% (atkarībā no uzņēmēja statusa).

4. solis. Banka un elektroniskie sertifikāti

Atsevišķs bankas konts

Izveidot atsevišķu bankas kontu uzņēmējdarbībai nav obligāti, bet ieteicams. Tādējādi ir vieglāk nodalīt personīgās operācijas no uzņēmuma operācijām, kā arī ērtāk veikt uzskaiti.

Digitālais sertifikāts

Lai tiešsaistē sazinātos ar nodokļu iestādi, ir jāsaņem digitālais sertifikāts. Tas ļaus iesniegt deklarācijas, maksāt nodokļus un pārbaudīt iemaksu statusu, neapmeklējot birojus. To var iegūt vai nu attiecīgās iestādes oficiālajā tīmekļa vietnē, vai personīgi kādā no pilnvarotajiem birojiem.

5. solis. Aktuālās izmaiņas 2024. gadā

No 2024. gada autónomo iemaksas arvien vairāk ir atkarīgas no faktiskajiem neto ienākumiem. Izmaksu apmēri ir sadalīti 15 diapazonos. Ja ienākumi ir zemāki par minimālo starpprofesionālo algu, tiek saglabātas tiesības uz atvieglojumiem, tostarp uz pagarināto tarifa plana.

Pašnodarbinātais var līdz 6 reizēm gadā koriģēt savu bāzi, mainot ikmēneša iemaksu apmēru. Gada beigās sistēma tiks koriģēta: ja kopējie ienākumi izrādīsies augstāki vai zemāki par deklarētajiem, nāksies piemaksāt vai, gluži pretēji, atgriezt pārmaksāto daļu.

Kad reģistrācija nav obligāta

Ja darbība ir epizodiska un ienākumi ir zemāki par noteikto minimumu (parasti orientējas uz minimālo algu Spānijā), ir pieļaujama vienreizēju nodokļu samaksa pilnas reģistrācijas RETA vietā. Tomēr "epizodiskuma" kritēriji nav stingri noteikti, kas rada sodu riskus. Katrā konkrētā situācijā labāk konsultēties ar nodokļu konsultantu.

Nodokļi un atskaites

Galvenie autónomo pienākumi Spānijā:

• PVN (IVA): standarta likme 21% no sniegtajām precēm un pakalpojumiem. Iesniedz reizi ceturksnī.
• Ienākuma nodoklis (IRPF): daļēji tiek maksāts gada laikā, izmantojot veidlapu 130, vai tiek ieturēts no katra rēķina (retención). Galīgais aprēķins – pēc gada deklarācijas.
• Ikmēneša iemaksas sociālajā apdrošināšanā (Seguridad Social): aprēķina no izvēlētās bāzes, ņemot vērā faktiskos ienākumus.

Apmaksa un deklarācijas parasti tiek veiktas reizi ceturksnī. Atskaišu neiesniegšana vai kavējumi var tikt sodīti ar naudas sodu.

Darbinieku vai apakšuzņēmēju algošana

Ja kādā brīdī bizness paplašinās, jūs varat algot darbiniekus. Šajā gadījumā jums ir jāatver darbības centrs darba iestādēs un jāreģistrē katrs darbinieks ar viņa paša iemaksām un līgumu. Alternatīvi varat sadarboties ar citiem profesionāļiem kā ar apakšuzņēmējiem, ja viņi paši ir reģistrēti kā autónomo vai viņiem ir juridiska persona.

Pagaidu un sezonāls darbs

Nereti uzņēmēji saskaras ar darbības sezonālo raksturu. Šādā gadījumā var izmantot tiesības uz reģistrāciju un reģistrācijas anulēšanu līdz trīs reizēm gadā. Tomēr ņemiet vērā, ka, ja jūs jau izmantojat atviegloto likmi pirmajos mēnešos (tarifa plana), atkārtota reģistrācija var liegt jums šo atvieglojumu. Vienmēr salīdziniet iespējamos riskus un ieguvumus.

Atbildība un sodi

Spānijā uzņēmējam ir neierobežota atbildība par parādiem un saistībām, ja nav noformētas juridiskas personas, piemēram, SL (Sociedad Limitada). Turklāt iemaksu vai nodokļu nemaksāšana var tikt sodīta ar naudas sodu. Soda sankciju apmērs ir atkarīgs no kavējuma ilguma un parāda summas.

Secinājums

Reģistrācija kā pašnodarbinātajam (autónomo) Spānijā 2024. gadā prasa izpratni par soļiem un uzmanību, iesniedzot dokumentus. Neskatoties uz daudzajām formalitātēm, pareiza noformēšana dod uzņēmējam pilnas tiesības un sociālās garantijas. Svarīgi:

• Savlaicīgi iegūt NIE (Número de Identificación de Extranjero).
• Laicīgi reģistrēties nodokļu iestādēs (Agencia Tributaria), izmantojot veidlapu 036 vai 037.
• Reģistrēties sociālās apdrošināšanas sistēmā (Seguridad Social) un sekot līdzi iemaksu pareizībai.
• Veikt ienākumu un izdevumu uzskaiti, savlaicīgi iesniegt PVN un IRPF deklarācijas.

Šo noteikumu ievērošana palīdzēs izvairīties no sodiem, samazinās finanšu riskus un ļaus koncentrēties uz uzņēmējdarbības attīstību.