Hoe krijg je een NIE (Fiscale Identificatienummer) in Spanje.

Als u van plan bent om onroerend goed te kopen, een bedrijf te openen of zich bezig te houden met financiële en juridische zaken in Spanje, heeft u een NIE — Número de Identificación de Extranjero, een belastingidentificatienummer voor buitenlanders, nodig. Dit nummer is verplicht voor alle niet-residenten die een transactie in het land willen uitvoeren.

In dit artikel leggen we uit wat een NIE is, waarom het nodig is en hoe u het kunt verkrijgen.

Wat is een NIE en waarom is het nodig?

De NIE is een uniek nummer dat door de Spaanse autoriteiten wordt gebruikt om buitenlandse burgers te identificeren. Het is nodig voor:

Het kopen van onroerend goed.
Het openen van een bankrekening.
Het indienen van belastingaangiften.
Het aansluiten van nutsvoorzieningen.
Het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten.
Het registreren van een bedrijf.

Zonder de NIE kunt u geen van de bovengenoemde transacties uitvoeren. Lees meer over hoe u een NIE kunt verkrijgen.

Hoe krijg je een NIE in Spanje?

Het verkrijgen van een NIE kan verwarrend lijken vanwege de bureaucratische bijzonderheden, maar in de praktijk is het een volkomen haalbare taak. Hier is een stap-voor-stap handleiding:

1. Bereid de benodigde documenten voor

Om een NIE aan te vragen, hebt u de volgende documenten nodig:

Het ingevulde formulier EX-15 (in twee exemplaren). Dit kan worden gedownload van de officiële website.
Een buitenlands paspoort (origineel en een kopie van alle ingevulde pagina's).
Een betalingsbewijs voor de heffing Modelo 790 Código 012 (ongeveer 10 euro). Dit kan online worden ingevuld en betaald.

2. Maak een afspraak

Om de documenten in te dienen, moet u een afspraak (cita previa) maken bij het dichtstbijzijnde kantoor van Oficina de Extranjería of het politiebureau. Dit kan online via de officiële website.

Tip: De wachttijd kan tot twee maanden duren in grote steden (Madrid, Barcelona, Valencia), dus probeer zo snel mogelijk te registreren.

3. Bezoek het toegewezen kantoor

Op de afgesproken dag en tijd gaat u naar het kantoor van Oficina de Extranjería met de voorbereide documenten. Het is belangrijk om mee te nemen:

Twee exemplaren van het ingevulde formulier EX-15.
Uw paspoort met een kopie.
Het betaalde bewijs van Modelo 790.
Aanvullende documenten, indien gevraagd (bijvoorbeeld bewijs van de reden voor het verkrijgen van de NIE).

Handige tip: Als u geen Spaans spreekt, is het beter om een vertaler mee te nemen of de diensten van lokale specialisten te gebruiken. U kunt ook overwegen om documenten te laten vertalen, indien nodig.

4. Wacht op het nummer

In sommige gevallen wordt het NIE-nummer onmiddellijk afgegeven, maar meestal moet u enkele dagen of weken wachten. Als u documenten in grote steden indient, kan het proces langer duren.

Hoe krijg je de NIE via het consulaat?

Als u zich buiten Spanje bevindt, kunt u de NIE aanvragen via het Spaanse consulaat in uw land. Hiervoor:

Neem contact op met het consulaat en vraag naar de procedure (de vereisten kunnen iets variëren afhankelijk van het land).
Bereid dezelfde documenten voor als voor de aanvraag in Spanje.
Maak een afspraak bij het consulaat.
Na het indienen van de documenten ontvangt u de NIE per post of persoonlijk op het consulaat.

Veelvoorkomende problemen en hun oplossingen

1. Lange wachttijden voor een afspraak

Dit is een veelvoorkomend probleem in grote steden. Probeer de beschikbaarheid van afspraken vroeg in de ochtend (rond 5:00 uur) te controleren, want soms worden er extra tijdslots geopend.

2. Ontbrekende documenten

Zorg ervoor dat u alle benodigde kopieën en originelen heeft. Als u niet zeker weet welke documenten vereist zijn, kunt u het kantoor raadplegen voordat u een afspraak maakt.

3. Taalbarrière

Spaanse overheidsinstellingen spreken vaak geen Engels. Gebruik een vertaler of vraag om hulp van agentschappen die gespecialiseerd zijn in het begeleiden van buitenlanders.

Handige tips voor wie haast heeft

Als u dringend een NIE nodig heeft: Zet een wekker voor de vroege ochtend en probeer beschikbare tijdslots op de registratiewebsite te vinden. In kleinere steden is de kans groter dat u snel een afspraak kunt maken.
Overweeg om de NIE via het consulaat te verkrijgen, als u nog niet in Spanje bent.
Maak gebruik van de diensten van specialisten, die u kunnen helpen met het maken van een afspraak, het indienen van documenten en het begeleiden naar het kantoor.

Conclusie

Het verkrijgen van een NIE is een belangrijke stap voor alle buitenlanders die zaken willen doen in Spanje. Het proces lijkt misschien ingewikkeld door de bureaucratie, maar met de juiste voorbereiding verloopt het snel en soepel.