Tradução juramentada na Espanha: quando é necessária e como obtê-la. O que é uma tradução juramentada na Espanha e por que é necessária.

O que é uma tradução juramentada (traducción jurada) em Espanha?

Uma tradução juramentada é uma tradução oficial realizada por um profissional credenciado pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros (MNE) de Espanha, que detém o estatuto de tradutor juramentado. Tal tradução é reconhecida por todas as organizações públicas e privadas: autoridades judiciais e notariais, ministérios, instituições de ensino e bancos. Um tradutor juramentado, designado em espanhol por traductor-intérprete jurado (TIJ), está dotado de funções semelhantes às notariais: a assinatura e o selo branco deste especialista certificam a tradução e tornam-na válida sem necessidade de certificação adicional.

Quem precisa de uma tradução juramentada em Espanha e quando?

O principal problema para aqueles que se deparam pela primeira vez com a burocracia em Espanha é a questão de saber porque é que uma tradução simples não é suficiente. O facto é que a tradução juramentada simplifica qualquer procedimento relacionado com a confirmação oficial da autenticidade de um documento estrangeiro. Eis algumas situações em que é necessária:

• Obtenção de autorização de residência, cidadania ou outros estatutos relacionados com processos migratórios.
• Formalização de transações em cartórios notariais: contratos de compra e venda de imóveis, contratos de casamento, testamentos.
• Recurso a tribunais ou outras instâncias governamentais: ações judiciais, litígios administrativos.
• Confirmação de estudos no estrangeiro para efeitos de equivalência de diplomas ou certificados académicos.
• Registo de casamento, adoção e quaisquer atos nos serviços de registo civil.
• Operações bancárias e confirmação de rendimentos (por exemplo, o formulário 2-NDFL (declaração fiscal de rendimentos) ou outros documentos financeiros).

Em todos os casos indicados, a tradução, certificada por um tradutor juramentado, é aceite sem necessidade de selos notariais adicionais e sem verificação obrigatória da identidade do tradutor.

Porque é que a tradução juramentada é mais importante do que a tradução simples?

Em muitos países, incluindo a Rússia ou a Ucrânia, o esquema habitual é: o tradutor faz a tradução e, em seguida, um notário certifica-a. Em Espanha, este procedimento é simplificado: o tradutor juramentado tem o direito de certificar a exatidão da tradução com a sua assinatura e selo branco. Portanto, para as autoridades ou tribunais espanhóis, basta uma única tradução juramentada, sem quaisquer formalidades adicionais.

Desta forma, elimina-se o problema relacionado com as longas visitas ao notário ou consulado: as pessoas poupam tempo e dinheiro, uma vez que não é necessário pagar por várias certificações diferentes.

O papel da apostila e da legalização de documentos

Outro problema importante é a falta de compreensão de quando é necessária uma apostila ou outra forma de legalização e quando não é. Nos documentos que precisam de ser utilizados em Espanha, é frequentemente colocada uma apostila (um selo especial que confirma a autenticidade). Na prática, isto acontece da seguinte forma:

• Recebe um documento no seu país de origem (por exemplo, um certificado de registo criminal, uma certidão de nascimento, um diploma).
• Coloca-lhe uma apostila, se não existir um acordo separado entre o país emissor e Espanha que anule esta necessidade.
• Entrega uma digitalização ou o original do documento a um tradutor juramentado em Espanha, que o traduz e sela a tradução com a sua assinatura e selo branco.

Graças ao facto de o texto traduzido ser certificado com o selo branco do tradutor juramentado, as organizações espanholas não têm dúvidas sobre a correção e exatidão da tradução.

Aspetos importantes da preparação de documentos

É fundamental que o cliente compreenda que a responsabilidade pela correta preparação do documento original (nomes, datas, endereços corretos) recai sobre si. O tradutor juramentado não modifica as informações, não corrige erros e não "complementa" o texto. Todos os erros tipográficos existentes no original serão transferidos para a tradução.

Se forem detetadas imprecisões no documento, estas devem ser corrigidas de forma oficial antes de o documento ser enviado para tradução. Caso contrário, estes erros passarão para a tradução juramentada e poderão causar dificuldades nas autoridades espanholas.

Como encontrar um tradutor juramentado e fazer um pedido à distância

Até que uma pessoa se depare com a burocracia, não percebe como encontrar um especialista de confiança. Em Espanha, existe um registo único de tradutores juramentados acreditados pelo MNE (Ministério dos Negócios Estrangeiros). Pode contactar diretamente qualquer um deles ou através de uma agência de tradução que colabore com esse tradutor. Muitos especialistas trabalham remotamente e aceitam documentos em formato eletrónico (digitalização ou fotografia de qualidade).

• Entra em contacto com o tradutor e descreve a tarefa: que documento, para que idioma, prazos.
• Envia uma digitalização (se necessário com apostila) por correio eletrónico.
• Recebe uma fatura e paga o serviço.
• Após o prazo acordado, recebe a tradução juramentada finalizada - em formato eletrónico ou com entrega da versão em papel na morada indicada.

Graças a esta abordagem, o procedimento é simplificado: não é necessário visitar escritórios físicos e os prazos dependem apenas da carga de trabalho do especialista. Em caso de tradução urgente, o custo geralmente aumenta.

Custo e prazos da tradução juramentada

O preço exato depende do idioma, do volume do texto e da urgência. Os documentos padrão curtos (certidão de nascimento, certificado de registo criminal, etc.) são avaliados de acordo com uma tarifa fixa. Os contratos mais extensos, os documentos constitutivos da empresa, os relatórios médicos ou as decisões judiciais exigirão um cálculo do preço com base no número total de palavras ou páginas.

O problema com que muitos se deparam é a falta de uma tarifa "estatal" clara. Cada tradutor juramentado estabelece o seu próprio custo. No final, resta comparar as ofertas de vários especialistas ou agências. O prazo de tradução, regra geral, varia entre 2-3 dias e uma semana, e para volumes grandes, pode ser ainda maior. As traduções urgentes podem estar prontas em 24-48 horas com uma tarifa dupla.

Idiomas raros e dificuldades adicionais

Nem todas as combinações de idiomas estão registadas em Espanha. Por exemplo, para o quirguiz, georgiano, tajique e vários outros idiomas, pode não haver tradutores juramentados em Espanha. Nesses casos, surge um procedimento adicional: primeiro, o documento é traduzido no país de emissão para russo (ou outro idioma mais comum), certificado por um notário, é colocada uma apostila e, em seguida, em Espanha, é feita uma tradução juramentada do russo para o espanhol.

Por vezes, no país de origem do documento, este pode ser emitido diretamente em inglês. Se em Espanha houver tradutores juramentados de inglês, isso simplifica a tarefa: a tradução é feita diretamente do inglês para o espanhol.

Conselhos práticos para solicitar uma tradução juramentada

• Esclareça os requisitos: antes de colocar uma apostila ou procurar um tradutor, verifique se realmente precisa de uma tradução juramentada. Por vezes, uma tradução simples (não juramentada) é suficiente.
• Verifique os dados nos documentos originais: erros nas datas, apelidos, numeração podem causar mais dificuldades. Corrija as imprecisões antes de entregar ao tradutor.
• Planeie os prazos com antecedência: se precisar de traduzir materiais volumosos, considere o tempo para a preparação da apostila e a fila do tradutor. Para pedidos urgentes, o custo é maior.
• Escolha o método de entrega conveniente: na maioria das vezes, a versão eletrónica é suficiente, mas em algumas instituições pode ser necessária uma versão em papel com selo branco e assinatura "ao vivo".

Porque é que a tradução juramentada poupa tempo e nervos

A principal vantagem de uma tradução juramentada é a ausência da necessidade de recorrer a um notário para certificar a veracidade do texto. Em Espanha, o Estado delegou esta autoridade ao próprio tradutor juramentado. Como resultado, qualquer documento estrangeiro, confirmado com o seu selo branco e assinatura, adquire automaticamente força legal. Isto reduz a carga burocrática e o risco de rejeição devido a uma certificação incorreta.

Assim, a questão da legalização de documentos para imigrantes, empresários, proprietários de imóveis ou investidores em Espanha é resolvida mais facilmente do que nos estados onde é necessário um procedimento notarial adicional.

Conclusões

A tradução juramentada em Espanha é a chave para um procedimento burocrático acelerado e simplificado. Graças ao estatuto oficial do traductor-intérprete jurado (TIJ), a tradução é reconhecida pelas autoridades em todo o território do país sem necessidade de certificações adicionais. No entanto, é importante ter em conta as nuances: verificar a necessidade da apostila, certificar-se da exatidão do documento original e escolher um tradutor juramentado de confiança. Como resultado, evitará incómodos desnecessários, poupará tempo e dinheiro, e os seus documentos serão aceites pelas organizações espanholas "à primeira".