Kaip pradėti verslą Ispanijoje: vadovas užsienio verslininkams.

Galvenie iššūkiai atidarant verslą Ispanijoje

Ispanija patraukia verslininkus savo stabilią ekonomika, kultūriniu įvairumu ir prieiga prie Europos rinkos. Tačiau tie, kurie svarsto įkurti verslą šioje šalyje, dažnai susiduria su keliais bendrais klausimais ir abejomis:

• Vietinės biurokratijos sudėtingumas ir būtinybė gauti reikalingas licencijas.
• Sunkumai pasirinkus tinkamą juridinę formą: autónomo (individualus verslininkas) arba SL (Sociedad Limitada — ribotos atsakomybės bendrovė).
• Nepakankamas supratimas apie mokesčių sistemą ir aukštos mokesčių normos.
• Būtinybė gauti užsieniečio identifikacijos numerį NIE (Número de Identificación de Extranjero) ir atidaryti banko sąskaitą.
• Darbuotojų registracija ir Ispanijos darbo teisės laikymasis.
• Rizikos, susijusios su įnašais (įstatinis kapitalas) ir steigėjų atsakomybe, keliamas nerimas.

Sprendimai šiems iššūkiams įveikti

Norint sumažinti riziką ir greitai įsitvirtinti Ispanijos rinkoje, rekomenduojama iš anksto suplanuoti keletą žingsnių:

• Suvokite vietos ypatumus. Ištirkite pasirinktos srities savybes, licencijų reikalavimus ir registracijos išlaidas.
• Pasirinkite tinkamą verslo formą. Laisvai samdomiems specialistams ir mažoms įmonėms tinka autonomo režimas, o potencialiai didesniems verslams geriau tinka SL (Sociedad Limitada) forma.
• Apskaičiuokite mokesčių naštą. Svarbu iš anksto žinoti, kokie mokesčiai (IVA – pridėtinės vertės mokestis, Impuesto de Sociedades – įmonių mokestis, IRPF – fizinių asmenų pajamų mokestis) turės būti mokami ir kaip dažnai.
• Gaukite NIE. Be jo neįmanoma atidaryti banko sąskaitos ar užregistruoti įmonės, todėl verta pradėti šį procesą kuo greičiau.
• Laikykitės darbo teisės. Įsitikinkite, kad darbuotojai yra tinkamai užregistruoti ir kad turite reikiamus darbo leidimus užsieniečiams.
• Kreipkitės į specialistus. Jei nesate susipažinę su vietos įstatymais ir procedūromis, patartina kreiptis į buhalterius, teisininkus arba gestores (gestor) ir asesores (asesor).

Kaip pasirinkti juridinę formą: autónomo ar SL

Įkuriant verslą Ispanijoje, vienas svarbiausių aspektų yra juridinės formos pasirinkimas. Dažniausiai pasitaikančios galimybės yra:

Autónomo (individualus verslininkas)

Autónomo režimas yra paprasčiausias būdas pradėti veiklą. Jis idealiai tinka laisvai samdomiems specialistams, konsultantams ir tiems, kurie teikia paslaugas mažesniu mastu. Jo ypatybės:

• Maži pradiniai kaštai. Nereikia įstatinio kapitalo, o pradinis biurokratijos lygis yra minimalus.
• Pilna asmeninė atsakomybė. Jei susidaro skolos, verslininkas atsako visu savo turtu.
• Progresyvus apmokestinimas. Taikoma IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) norma, priklausanti nuo pajamų lygio.
• Ribotos augimo galimybės. Jei pajamos žymiai auga arba reikalinga didelė finansinė parama, autonomo režimas tampa mažiau palankus.

Sociedad Limitada (SL) – ribotos atsakomybės bendrovė

SL (Sociedad Limitada) tinka mažoms ir vidutinėms įmonėms bei projektams, turintiems augimo potencialą. Pagrindinės savybės:

• Ribota atsakomybė. Akcininkai rizikuoja tik tuo kapitalo dydžiu, kurį jie įnešė.
• Minimali įstatomoji suma – 1 euras. Tačiau tradiciškai rekomenduojama suma yra 3000 eurų. Jei įnašas yra mažesnis nei 3000 eurų, steigėjas lieka asmeniškai atsakingas prieš kreditorius, kol nebus pasiektas šis dydis, ir dalis pelno turi būti skirta kapitalo formavimui.
• Sudėtingesnė biurokratija. Įkūrimo dokumentai turi būti notariškai patvirtinti, įmonės pavadinimas įregistruojamas Registro Mercantil (komerciniame registre) ir turi būti gautas mokesčių identifikacinis numeris CIF (Código de Identificación Fiscal).
• Aukštesnė formali vertė. SL laikoma labiau įsitvirtinusia struktūra, kas palengvina išorės investicijų pritraukimą ir svarbių sutarčių sudarymą.

Žingsnis po žingsnio vadovas verslo atidarymui Ispanijoje

1. Gaukite NIE (Número de Identificación de Extranjero)

Be NIE neįmanoma vykdyti verslo ar atlikti oficialių sandorių, pavyzdžiui, nuomotis biurą ar atidaryti banko sąskaitą. Norėdami jį gauti, kreipkitės į Ispanijos konsulatą jūsų gyvenamojoje vietoje arba į vietinę policijos stotį Ispanijoje. Reikės užpildyti formą, pateikti pasą ir paaiškinti tikslą (pvz., verslo veikla).

2. Pasirinkite ir rezervuokite įmonės pavadinimą

Pirmiausia įsitikinkite, kad norimas pavadinimas nėra užimtas. Tam pateikiama užklausa į Registro Mercantil Central. Teigiamo atsakymo atveju gausite sertifikatą, patvirtinantį pavadinimo unikalumą.

3. Atidarykite banko sąskaitą ir įneškite įstatinį kapitalą

Patvirtinus įmonės pavadinimą, būtina atidaryti sąskaitą Ispanijos banke ir įnešti įstatinį kapitalą. SL atveju paprastai rekomenduojama suma yra 3000 eurų arba daugiau. Bankas išduos įmokos pažymėjimą, kuris bus reikalingas vėlesniuose etapuose.

4. Paruoškite ir pasirašykite įkūrimo dokumentus

Steigėjai pasirašo dokumentus (įstatus ir įkūrimo sutartį) pas notarius. Dokumentuose nurodoma įmonės pavadinimas, veiklos pobūdis, teisinė adresas, valdymo struktūra ir akcijų pasiskirstymas.

5. Užregistruokite įmonę mokesčių institucijose

Po notariško patvirtinimo būtina gauti CIF. Be šio numerio įmonė negalės teisėtai vykdyti komercinės veiklos ir atlikti savo mokesčių įsipareigojimų. Registracija vykdoma Agencia Tributaria (mokesčių inspekcijoje).

6. Įregistruokite įmonę komerciniame registre (Registro Mercantil)

Pateikite paraišką ir įkūrimo dokumentus Registro Mercantil. Po registracijos įmonė gaus įrašymo pažymėjimą ir ištrauktą iš registro, patvirtinantį jos teisėtą egzistavimą.

7. Užsiregistruokite socialinės apsaugos sistemoje (Seguridad Social)

Jei planuojate įdarbinti darbuotojus arba pats tapti dirbančiu direktoriu, būtina užsiregistruoti Seguridad Social. Šis žingsnis privalomas, kad būtų sumokėtos darbuotojų socialinio draudimo įmokos ir užtikrintos jų socialinės teisės.

8. Gaukite leidimus ir sutikimus

Tam tikroms veikloms (pvz., restoranams, parduotuvėms, kelionių agentūroms ir pan.) būtini specialūs leidimai, pavyzdžiui, Licencia de Actividad. Pasitikrinkite vietos savivaldybėje, kurie leidimai yra privalomi.

9. Organizuokite buhalteriją ir mokesčių sistemą

Ispanijos įmonės privalo reguliariai teikti mokesčių deklaracijas ir tvarkyti oficialią apskaitą. Pagrindiniai mokesčiai yra:

• Impuesto de Sociedades (įmonių mokestis). Bazinė norma – 25 %. Naujos įmonės pirmaisiais dviem metais dažnai taikoma sumažinta 15 % norma.
• IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido, pridėtinės vertės mokestis). Standartinė norma – 21 % (taikomos ir sumažintos normos: 10 % ir 4 %). IVA deklaracijos teikiamos kas ketvirtį.
• IRPF (fizinių asmenų pajamų mokestis). Įmonės turi pervesti atlyginimų išskaičiuotą mokestį iki kiekvieno mėnesio arba ketvirčio 20-osios (forma 111). Metinė deklaracija (forma 190) teikiama sausio mėnesį.

Taip pat egzistuoja mokesčiai už nekilnojamąjį turtą (IBI) ir už ekonominę veiklą (IAE). Buhalterinę apskaitą ir mokesčių skaičiavimus patogu perduoti gestores (gestor) arba asesores (asesor).

Specifika užsieniečiams: legalizacija ir apribojimai

Užsienietis be leidimo gyventi gali įkurti įmonę, užimti generalinio direktoriaus pareigas arba gauti dividendus. Tačiau norint dirbti tiesiogiai savo įmonėje (kaip darbuotojas), būtina turėti tinkamą rezidento statusą. ES piliečiams formalumai yra paprastesni, o trečiųjų šalių piliečiams kartais suteikiama verslininko viza arba leidimas gyventi įmonės įkūrimo tikslais.

Mokesčiai ir jų mokėjimo terminai

Įmonių mokestis (Impuesto de Sociedades)

Bazinė norma – 25 %. Naujos įmonės pirmaisiais dviem metais gali pasinaudoti sumažinta 15 % norma. Metinė deklaracija paprastai teikiama iki kovo 25-osios kitoje metų pusėje (jei mokesčių laikotarpis sutampa su kalendoriniais metais). Avansiniai mokėjimai atliekami balandį, spalį ir gruodį.

IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)

IVA deklaracijos teikiamos kas ketvirtį (forma 303), o metinė deklaracija – iki sausio 30-osios (forma 390). Norma – 21 %, nors kai kuriems produktams ar paslaugoms taikomos sumažintos normos (10 % arba 4 %).

IRPF (fizinių asmenų pajamų mokestis)

Įmonės turi pervesti atlyginimų išskaičiuotą mokestį iki kiekvieno mėnesio arba ketvirčio 20-osios (forma 111). Metinė deklaracija (forma 190) teikiama sausio mėnesį.

Sociālinių įmokų mokėjimas (Seguridad Social)

Darbdaviai moka įmokas, kurios sudaro apie 30 % darbuotojų atlyginimų. Mokėjimai atliekami kas mėnesį, iki mėnesio paskutinės darbo dienos.

Verslo atidarymo Ispanijoje privalumai

• Piekļuve Europos rinkai. Pilna dalyvavimas ES ekonomikoje ir galimybė lengvai bendradarbiauti su partneriais iš kitų ES šalių.
• Stabili ekonomika. Politinis stabilumas, išvystyta infrastruktūra ir parama užsienio verslui.
• Mokesčių lengvatos ir sutartys. Ispanijai sudaryta daug sutarčių, kad būtų išvengta dvigubo apmokestinimo.
• Galimybė gauti leidimą gyventi. Verslininkai gali pretendentuoti į rezidento statusą, o vėliau ir į ES piliecitą.
• Įvairios investicijų galimybės. Šalis atvira užsienio investicijoms ir inovatyviems projektams, ypač startuolių srityje.

Praktiniai patarimai

• Analizuokite rinką. Surinkite informaciją apie potencialius konkurentus ir paklausą.
• Sudarėkite verslo planą. Aiškiai apibrėžkite savo plėtros strategiją, numatomas išlaidas ir pajamų perspektyvas.
• Atsižvelkite į kalbos barjerus. Gera ispanų kalbos žinios palengvins biurokratinių procedūrų vykdymą ir derybas.
• Pasirūpinkite įstatinio kapitalo paruošimu. Nors įstatymas leidžia įnašą nuo 1 euro, rekomenduojama turėti bent 3000 eurų, kad verslas veiksmingai funkcionuotų.
• Laikykitės deklaracijų pateikimo terminų. Ispanijoje vėlavimai mokant mokesčius ir susijusios baudos gali žymiai paveikti biudžetą.
• Pasidomėkite galimybe registruotis internetu. Kai kuriuos procesus galima supaprastinti pildant dokumentus elektroniniu būdu su skaitmeniniu parašu.

Išvada

Verslo atidarymas Ispanijoje yra puikus pasirinkimas tiems, kurie ieško naujų rinkų, stabilių sąlygų ir augimo potencialo. Tinkamai pasirinkus juridinę formą, suprantant vietos teisės normas ir laiku sumokant mokesčius, galite greitai įsitvirtinti ir išvengti daugumos problemų. Prireikus verta kreiptis į specialistus: patyrę teisininkai ir buhalteriai gali sumažinti didžiąją dalį biurokratinių rūpesčių, o verslo konsultantai – padėti sukurti rinkos įėjimo strategiją. Kruopštus pasirengimas, kantrybė ir Ispanijos įstatymų laikymasis yra sėkmingo starto ir ilgalaikio augimo pagrindas.