Kā sākt biznesu Spānijā: ceļvedis ārvalstu uzņēmējiem.

Galvenie izaicinājumi, uzsākot uzņēmējdarbību Spānijā

Spānija piesaista uzņēmējus ar savu stabilo ekonomiku, kultūras daudzveidību un piekļuvi Eiropas tirgum. Tomēr tie, kas apsver uzņēmuma dibināšanu šajā valstī, parasti saskaras ar vairākiem kopīgiem jautājumiem un bažām:

• Mērogojama vietējā birokrātija un nepieciešamo atļauju iegūšana.
• Grūtības izvēlēties pareizo juridisko formu: autónomo (pašnodarbinātais) vai SL (Sociedad Limitada — sabiedrība ar ierobežotu atbildību).
• Neizpratne par nodokļu sistēmu un augstas nodokļu likmes.
• Nepieciešamība iegūt ārzemnieka identifikācijas numuru NIE (Número de Identificación de Extranjero) un atvērt bankas kontu.
• Darbinieku reģistrācija un Spānijas darba likumdošanas ievērošana.
• Bažas par risku, kas saistīts ar kapitāla ieguldījumiem (uzņēmuma kapitāls) un dibinātāju atbildību.

Risinājumi šo izaicinājumu pārvarēšanai

Lai samazinātu riskus un ātri iekarotu Spānijas tirgu, ir ieteicams iepriekš plānot vairākus soļus:

• Saprotiet vietējo specifiku. Izpētiet izvēlētā nozares raksturlielumus, nepieciešamās licences un reģistrācijas izmaksas.
• Izvēlieties piemērotu uzņēmējdarbības formu. Freelanceriem un mazajiem uzņēmumiem piemērots ir autónomo režīms, savukārt potenciāli lielākiem uzņēmumiem priekšroku dod SL (Sociedad Limitada) forma.
• Apsveriet nodokļu slogu. Svarīgi ir iepriekš zināt, kuri nodokļi (IVA – pievienotās vērtības nodoklis, Impuesto de Sociedades – uzņēmumu nodoklis, IRPF – fizisko personu ienākumu nodoklis) būs jāmaksā un cik bieži.
• Iegūstiet NIE. Bez tā nav iespējams atvērt bankas kontu vai reģistrēt uzņēmumu, tāpēc ir jāsāk process pēc iespējas ātrāk.
• Ievērojiet darba likumus. Pārliecinieties, ka darbinieki ir reģistrēti pareizi un ka jums ir nepieciešamās darba atļaujas ārzemniekiem.
• Konsultējieties ar speciālistiem. Ja jūs neesat pazīstams ar vietējiem likumiem un procedūrām, ir ieteicams meklēt padomu no grāmatvežiem, juristiem vai no gestores (gestor) un asesores (asesor).

Kā izvēlēties juridisko formu: autónomo vai SL

Uzņēmuma dibināšanas procesā Spānijā viens no svarīgākajiem aspektiem ir juridiskās formas izvēle. Visbiežāk sastopamās iespējas ir:

Autónomo (pašnodarbinātais)

Režīms autónomo ir vienkāršākais veids, kā uzsākt darbību. Tas ir ideāli piemērots freelanceriem, konsultantiem un tiem, kas sniedz pakalpojumus nelielā apjomā. Raksturojošās iezīmes:

• Zemas uzsākšanas izmaksas. Nav nepieciešams pamatkapitāls, un birokrātija sākuma posmā ir minimāla.
• Pilna personiskā atbildība. Ja rodas parādi, uzņēmējs atbild ar visu savu īpašumu.
• Progresīva nodokļu sistēma. Tiek piemērota likme IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas), kas ir atkarīga no ienākumu apjoma.
• Ierobežota izaugsmes iespēja. Ja ieņēmumi būtiski palielinās vai nepieciešama ievērojama finansēšana, autonomo režīms kļūst mazāk izdevīgs.

Sociedad Limitada (SL) – atbilst sabiedrībai ar ierobežotu atbildību

SL (Sociedad Limitada) ir piemērota mazajiem un vidējiem uzņēmumiem, kā arī projektiem ar izaugsmes potenciālu. Galvenās iezīmes ir:

• Ierobežota atbildība. Dalībnieki riskē tikai ar to kapitāla apjomu, kuru tie ir ieguldījuši.
• Minimālais kapitāls 1 eiro. Tomēr tradicionāli ieteicams ir 3000 eiro. Ja ieguldījums ir mazāks par 3000 eiro, dibinātājs paliek personiski atbildīgs pret kreditoriem, kamēr šis apjoms netiek sasniegts, un daļa peļņas jāizmanto kapitāla uzkrāšanai.
• Sarežģītāka birokrātija. Dibināšanas dokumentiem jābūt notāriāli apstiprinātiem, uzņēmuma nosaukums jāreģistrē Registro Mercantil (tirdzniecības reģistrā) un jāiegūst nodokļu identifikācijas numurs CIF (Código de Identificación Fiscal).
• Augstāks formālais prestižs. SL tiek uztverta kā vairāk izveidojusies struktūra, kas atvieglo ārējo investīciju piesaisti un lielu līgumu slēgšanu.

Solītais ceļvedis uzņēmuma dibināšanai Spānijā

1. NIE (Número de Identificación de Extranjero) iegūšana

Pret bez NIE nav iespējams veikt uzņēmējdarbību vai veikt oficiālas transakcijas, piemēram, īrēt biroju vai atvērt bankas kontu. Lai iegūtu NIE, jāsazinās ar Spānijas konsulātu jūsu dzīvesvietas reģionā vai ar vietējo policijas iecirknī Spānijā. Jums būs jāaizpilda veidlapa, jāiesniedz pase un jānorāda darbības mērķis (piemēram, uzņēmējdarbība).

2. Uzņēmuma nosaukuma izvēle un rezervācija

Pirmkārt, jānodrošina, ka vēlamais nosaukums nav jau aizņemts. Šim nolūkam tiek iesniegta pieprasījuma pieteikums Registro Mercantil Central reģistrā. Ja rezultāts ir pozitīvs, saņemsiet apliecinājumu par nosaukuma unikālitāti.

3. Bankas konta atvēršana un pamatkapitāla iemaksa

Pēc uzņēmuma nosaukuma apstiprināšanas jāatver konts Spānijas bankā un jāiemaksā pamatkapitāls. SL gadījumā parasti ieteicams iemaksāt 3000 eiro vai vairāk. Banca izsniegs apliecību par iemaksu, kas būs nepieciešama nākamajos posmos.

4. Dibināšanas dokumentu sagatavošana un parakstīšana

Dibinātāji paraksta dokumentus (statūtus un dibināšanas līgumu) notāra klātbūtnē. Šajos dokumentos ir norādīts uzņēmuma nosaukums, darbības joma, juridiskā adrese, vadības struktūra un daļu sadale.

5. Uzņēmuma reģistrācija nodokļu iestādē

Pēc notāra apstiprinājuma ir jāiegūst CIF. Bez šī numura uzņēmums nevar likumīgi veikt komerciālas darbības un izpildīt savas nodokļu saistības. Reģistrācija tiek veikta Agencia Tributaria (nodokļu iestādē).

6. Reģistrācija tirdzniecības reģistrā (Registro Mercantil)

Pieteikums un dibināšanas dokumenti tiek iesniegti Registro Mercantil. Pēc reģistrācijas uzņēmums saņem reģistrācijas apliecību un izrakstu no reģistra, kas apliecina tā likumīgo eksistenci.

7. Reģistrācija sociālās apdrošināšanas sistēmā (Seguridad Social)

Ja plānojat pieņemt darbā darbiniekus vai iecelt sevi par strādājošu direktoru, nepieciešams reģistrēties Seguridad Social. Šis solis ir obligāts, lai maksātu darbinieku sociālās iemaksas un nodrošinātu viņu sociālās tiesības.

8. Licenču un atļauju iegūšana

Dažām nozarēm (piemēram, restorāniem, veikaliem, ceļojumu aģentūrām utt.) ir nepieciešamas īpašas licences, piemēram, Licencia de Actividad. Pārbaudiet pašvaldībā, kādi atļauju veidi ir obligāti.

9. Grāmatvedības un nodokļu organizēšana

Spāņu uzņēmumiem ir jāiesniedz nodokļu deklarācijas regulāri un jāvada oficiāla grāmatvedība. Galvenie nodokļi ir:

• Impuesto de Sociedades (uzņēmumu nodoklis). Pamatslikme ir 25 %. Jauniem uzņēmumiem pirmajos divos gados bieži tiek piemērota samazināta likme 15 %.
• IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido, pievienotās vērtības nodoklis). Standarta likme ir 21 % (pastāv arī samazinātas likmes 10 % un 4 %). IVA deklarācijas tiek iesniegtas ceturkšņa kārtā.
• IRPF (fizisko personu ienākumu nodoklis). Uzņēmumiem jānomaksā darbinieku algu ieturētie nodokļi līdz katra mēneša vai ceturkšņa 20. datumam (veidlapa 111). Gada deklarācija (veidlapa 190) tiek iesniegta janvārī.

Pastāv arī nodokļi par īpašumiem (IBI) un par ekonomisko darbību (IAE). Grāmatvedību un nodokļu aprēķinu var ērti uzticēt gestores (gestor) vai asesores (asesor).

Īpašas iezīmes ārzemniekiem: legalizācija un ierobežojumi

Ārzemnieks bez uzturēšanās atļaujas var dibināt uzņēmumu, ieņemt ģenerāldirektora amatu vai saņemt dividendes. Tomēr, lai varētu tieši strādāt savā uzņēmumā (kā darbinieks), nepieciešams attiecīgs rezidenta statuss. ES pilsoņiem formalitātes ir vienkāršākas, savukārt trešo valstu pilsoņiem dažkārt tiek piešķirts uzņēmējdarbības vīza vai uzturēšanās atļauja, lai dibinātu uzņēmumu.

Nodokļi un maksājumu termiņi

Uzņēmumu nodoklis (Impuesto de Sociedades)

Pamatslikme ir 25 %. Jauniem uzņēmumiem bieži pirmajos divos gados tiek piemērota samazināta likme 15 %. Gada deklarāciju parasti jāiesniedz līdz nākamā gada 25. jūlijam (ja nodokļu periods sakrīt ar kalendāru). Avansa maksājumi tiek veikti aprīlī, oktobrī un decembrī.

IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)

IVA deklarācijas jāiesniedz ceturkšņa kārtā (veidlapa 303), un gada deklarācija jāiesniedz līdz 30. janvārim (veidlapa 390). Likme ir 21 %, lai gan dažu preču vai pakalpojumu gadījumā piemērojamas samazinātas likmes (10 % vai 4 %).

IRPF (fizisko personu ienākumu nodoklis)

Uzņēmumiem jānomaksā darbinieku algu ieturētie nodokļi līdz katra mēneša vai ceturkšņa 20. datumam (veidlapa 111). Gada deklarācija (veidlapa 190) tiek iesniegta janvārī.

Sociālās apdrošināšanas maksājumi (Seguridad Social)

Darba devēji maksā aptuveni 30 % darbinieku algas apmērā. Maksājumi tiek veikti ik mēnesi, ne vēlāk kā pēdējā darba dienā mēnesī.

Priekšrocības, dibinot uzņēmumu Spānijā

• Piekļuve Eiropas tirgum. Pilna iesaiste ES ekonomikā un iespēja viegli sadarboties ar partneriem no citām ES valstīm.
• Stabila ekonomika. Politiskā stabilitāte, attīstīta infrastruktūra un atbalsts ārzemju uzņēmumiem.
• Nodokļu atvieglojumi un līgumi. Spānijai ir daudz līgumu, lai izvairītos no dubultās aplikšanas ar nodokļiem.
• Iespēja iegūt uzturēšanās atļauju. Uzņēmēji var iegūt rezidenta statusu un vēlāk ES pilsonību.
• Daudzveidīgas investīciju iespējas. Valsts ir atvērta ārzemju investīcijām un inovatīviem projektiem, īpaši startup uzņēmumiem.

Noderīgi padomi

• Analizējiet tirgu. Savāciet informāciju par potenciālajiem konkurentiem un pieprasījumu.
• Sagatavojiet uzņēmējdarbības plānu. Skaidri definējiet savu attīstības stratēģiju, paredzētos izdevumus un ienākumu perspektīvas.
• Ņemiet vērā valodas barjeras. Laba spāņu valodas prasme atvieglos administratīvo procesu un sarunas.
• Sagatavojiet pamatkapitālu. Lai gan likums atļauj ieguldīt minimāli 1 eiro, ieteicams nodrošināt vismaz 3000 eiro, lai uzņēmējdarbība noritētu nevainojami.
• Ievērojiet deklarāciju termiņus. Spānijā kavējumi nodokļu maksājumos un ar to saistītās sankcijas var būtiski ietekmēt budžetu.
• Pārbaudiet iespēju veikt reģistrāciju tiešsaistē. Daži procesi var tikt vienkāršoti, aizpildot dokumentus elektroniski ar digitālu parakstu.

Zaksavilkums

Uzņēmuma dibināšana Spānijā ir lieliska izvēle tiem, kas meklē jaunas tirgus iespējas, stabilus apstākļus un izaugsmes potenciālu. Pareiza juridiskās formas izvēle, vietējo likumdošanu saprotot un nodokļu maksājumu veikšana laikā palīdzēs jums ātri iekarot tirgu un izvairīties no lielākās daļas problēmām. Ja nepieciešams, ieteicams vērsties pie speciālistiem: pieredzējuši juristi un grāmatveži var atvieglot lielāko daļu birokrātijas, kamēr uzņēmējdarbības konsultanti palīdzēs izstrādāt stratēģiju ieejai tirgū. Rūpīga sagatavošana, pacietība un Spānijas likumu ievērošana ir atslēga uz veiksmīgu sākumu un ilgtspējīgu izaugsmi.