Hur får man ett NIE (Skatteidentifikationsnummer) i Spanien.

Om du planerar att köpa fastigheter, öppna ett företag eller syssla med några finansiella och juridiska ärenden i Spanien behöver du ett NIE — Número de Identificación de Extranjero, ett skattenummer för utlänningar. Detta nummer är obligatoriskt för alla icke-residenter som vill genomföra någon form av transaktion i landet.

I denna artikel kommer vi att förklara vad ett NIE är, varför det behövs och hur du får det.

Vad är ett NIE och varför behövs det?

NIE är ett unikt nummer som används av de spanska myndigheterna för att identifiera utländska medborgare. Det behövs för:

Att köpa fastigheter.
Att öppna ett bankkonto.
Att lämna in skattedeklarationer.
Att ansluta till offentliga tjänster.
Att skriva arbetskontrakt.
Att registrera ett företag.

Utan ett NIE kan du inte genomföra någon av de ovan nämnda transaktionerna. Läs mer om hur du får ett NIE.

Hur får man ett NIE i Spanien?

Processen att få ett NIE kan verka lite förvirrande på grund av de byråkratiska detaljerna, men i praktiken är det en uppgift som är helt genomförbar. Här är en steg-för-steg-guide:

1. Förbered de nödvändiga dokumenten

För att få ett NIE behöver du:

Det ifyllda formuläret EX-15 (i två kopior). Det kan laddas ner från den officiella webbplatsen.
Utländskt pass (original och kopia av alla ifyllda sidor).
Kvittot för betalningen av avgiften Modelo 790 Código 012 (ungefär 10 euro). Det kan fyllas i och betalas online.

2. Boka en tid

För att lämna in dokumenten måste du boka en tid (cita previa) på det närmaste kontoret för Oficina de Extranjería eller på en polisstation. Det kan göras online via den officiella webbplatsen.

Tips: Väntetiden kan vara upp till två månader i stora städer (Madrid, Barcelona, Valencia), så försök att registrera dig så tidigt som möjligt.

3. Besök det tilldelade kontoret

På den angivna dagen och tiden går du till Oficina de Extranjería-kontoret med de förberedda dokumenten. Det är viktigt att ta med:

Två kopior av det ifyllda formuläret EX-15.
Passet med en kopia.
Den betalda kvittot för Modelo 790.
Ytterligare dokument om de har begärts (t.ex. bevis på syftet med att få NIE).

Hjälpsamt tips: Om du inte talar spanska är det bättre att ta med en översättare eller använda tjänster från lokala specialister. Du kan också överväga översättningar av dokument om det behövs.

4. Vänta på numret

I vissa fall utfärdas NIE-numret omedelbart, men oftast måste du vänta några dagar eller veckor. Om du lämnar in dokumenten i stora städer kan processen ta längre tid.

Hur får man ett NIE via konsulatet?

Om du befinner dig utanför Spanien kan du få ett NIE via det spanska konsulatet i ditt land. För att göra detta:

Kontakta konsulatet och fråga om proceduren (kraven kan variera något beroende på land).
Förbered samma dokument som vid ansökan i Spanien.
Boka en tid på konsulatet.
Efter att ha lämnat in dokumenten får du ditt NIE via posten eller personligen på konsulatet.

Vanliga problem och deras lösningar

1. Långa väntetider för en tid

Detta är ett vanligt problem i stora städer. Försök att kontrollera tillgången på tider tidigt på morgonen (runt 5:00), eftersom ytterligare tidsluckor ibland öppnas.

2. Saknade dokument

Se till att du har alla nödvändiga kopior och original. Om du är osäker på vilka dokument som krävs, kontakta kontoret innan du bokar tid.

3. Språkbarriär

Spanska myndigheter talar ofta inte engelska. Använd en översättare eller be om hjälp från agenter som specialiserar sig på att assistera utlänningar.

Hjälpsamma tips för dem som har bråttom

Om du behöver ett NIE snabbt: Ställ en väckarklocka tidigt på morgonen och försök hitta tillgängliga tider på bokningssidan. I mindre städer är chansen större att du hittar en tid snabbt.
Överväg att få NIE genom konsulatet, om du inte är i Spanien ännu.
Använd tjänster från specialister, som kan hjälpa till med att boka tid, förbereda dokument och följa med till kontoret.

Slutsats

Att få ett NIE är ett viktigt steg för alla utlänningar som planerar att genomföra transaktioner i Spanien. Processen kan verka komplicerad på grund av byråkratin, men med rätt förberedelse går den snabbt och smidigt.