İspanya'da 2024'te autónomo kaydı: bilmeniz gerekenler.

2024 yılında İspanya'da, serbest meslek sahipleri (autónomo) için güncellenmiş bir kayıt ve vergilendirme sistemi bulunmaktadır. Birçok kişi bu süreci karmaşık ve tuzaklarla dolu bulmaktadır. Ancak, temel adımları ve gereksinimleri anlayarak, büyük sorunlardan kaçınabilir ve işinizi yasal olarak organize edebilirsiniz. Aşağıda, autónomo olarak kaydolmanın neden gerekli olduğunu, hangi belgelere ihtiyaç duyulduğunu ve her aşamada nasıl ilerleyeceğinizi açıklayacağız.

Autónomo olarak kaydolurken karşılaşılan sorunlar ve çözümler

Yeni başlayan girişimciler sıklıkla aşağıdaki sorunlarla karşılaşırlar:

İşlem sırasının anlaşılmaması: Önce nereye kayıt olunacağı ve hangi formların doldurulacağı.
Vergi rejimi ve sosyal güvenlik prim oranının seçilmesinde zorluklar.
Tam kaydın ne zaman gerekli olduğu ve tek seferlik vergi ödemesinin ne zaman yeterli olduğu konusundaki belirsizlik.
Özellikle faaliyetin başlangıcında yüksek aylık ödemelerle ilgili endişeler.

Başlıca çözümler, gereksinimlerin kapsamlı bir şekilde incelenmesi ve formalitelere sıkı sıkıya uyulmasıdır. Temel kısaltmaları ve anlamlarını bilmek ve ayrıca faaliyetin ilk aylarında indirimli tarifeden (tarifa plana) yararlanmak önemlidir.

Adım 1. NIE (Número de Identificación de Extranjero) alın

NIE (Número de Identificación de Extranjero), yabancılar için kimlik numarasıdır. Bu olmadan, İspanya'da resmi ekonomik faaliyetlerde bulunmak imkansızdır. NIE, İspanyol polisinden veya yurt dışındaki İspanyol konsolosluğundan alınabilir. Almak için şunlara ihtiyacınız olacak:

AB vatandaşları için geçerli pasaport veya DNI (Documento Nacional de Identidad).
Doldurulmuş standart başvuru formu.
İspanya'da ikamet yerini veya kalış nedenini kanıtlayan belgeler.
Küçük bir ücretin ödenmesi.

Adım 2. Vergi Dairesine (Agencia Tributaria) kaydolun

NIE'yi aldıktan sonra, Vergi Dairesi'ne autónomo olarak çalışma niyetinizi bildirmeniz gerekir. Bunu yapmak için Agencia Tributaria'da şunları doldurmanız gerekir:

Form 036 veya 037: Form 037 daha kısadır ve genellikle serbest çalışanlar için uygundur. Form 036, ek kayıt gerektiğinde kullanılır (örneğin, diğer AB ülkelerindeki müşterilerle çalışmak için).
İlgili IAE (Impuesto de Actividades Económicas) başlığının seçimi: Danışmanlık hizmetlerinden ticarete kadar faaliyet türünü yansıtan bir kod.

Vergi rejimi ve KDV'li fatura düzenleme gerekliliği buna bağlı olduğundan, IAE başlığını doğru bir şekilde tanımlamak gerekir.

Adım 3. Sosyal Güvenlik'e (Seguridad Social) kayıt

Vergi Dairesi'ne kaydolduktan sonraki 30 gün içinde, RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) programı kapsamında Sosyal Güvenlik'e kaydolmak önemlidir. Temel eylemler şunlardır:

TA.0521 formunu doldurun ve beklenen net gelir düzeyini belirtin.
Prim tabanını seçin: Aylık ödemelerin miktarı ve gelecekteki faydalar buna bağlıdır.
İlk primi ödeyin. 2024 için, yeni autónomolar için aylık 80 Euro'luk bir sabit oran (tarifa plana) vardır. 12 ay sonra, miktar gelire bağlı olarak değişebilir.

Gelir seviyenizi hesaplamak için giderleri, yıllık prim miktarını ve genellikle %3-7 olan ek kesintiyi (girişimcinin durumuna bağlı olarak) hesaba katın.

Adım 4. Banka ve elektronik sertifikalar

Ayrı banka hesabı

İşletme faaliyetleri için ayrı bir banka hesabı açmak zorunlu değildir, ancak tavsiye edilir. Bu, kişisel işlemleri ticari işlemlerden ayırmayı kolaylaştırır ve ayrıca muhasebeyi takip etmek daha kolaydır.

Dijital sertifika

Vergi Dairesi ile çevrimiçi etkileşim kurmak için bir dijital sertifika almanız gerekir. Bu sertifika, ofislere gitmek zorunda kalmadan beyanname vermenizi, vergi ödemenizi ve primlerinizin durumunu kontrol etmenizi sağlar. İlgili kurumun resmi web sitesi aracılığıyla veya yetkili ofislerden birinden şahsen alabilirsiniz.

Adım 5. 2024'teki ilgili değişiklikler

2024'ten itibaren, autónomo primleri giderek artan bir şekilde gerçek net gelirlerine bağlıdır. Prim miktarları 15 aralığa bölünmüştür. Gelir Asgari Mesleklerarası Ücretten (Salario Mínimo Interprofesional) düşükse, uzatılmış tarifa plana da dahil olmak üzere sosyal yardımlara hak kazanma hakkı korunur.

Autónomo, aylık primlerinin miktarını değiştirerek, tabanını yılda 6 defaya kadar ayarlayabilir. Yıl sonunda sistem ayarlanacaktır: Toplam gelir beyan edilenden yüksek veya düşükse, farkın ödenmesi gerekecek veya tam tersi, fazla ödenen kısım iade edilecektir.

Kayıt zorunlu olmadığında

Faaliyet aralıklıysa ve gelir belirlenen minimumun altındaysa (genellikle İspanya'daki Asgari Mesleklerarası Ücret referans alınır), RETA'ya tam kayıt yerine tek seferlik vergilerin ödenmesine izin verilir. Ancak, "aralıklı" olma kriterleri kesin olarak tanımlanmamıştır, bu da para cezası riskleri yaratır. Her özel durumda, bir vergi danışmanına danışmak en iyisidir.

Vergiler ve raporlama

İspanya'daki autónomolar için temel yükümlülükler şunlardır:

KDV (Katma Değer Vergisi): Sağlanan mal ve hizmetler üzerinden standart %21 oran. Üç ayda bir beyan edilir.
Gelir Vergisi (IRPF): Yıl boyunca kısmen 130 formu aracılığıyla ödenir veya her faturadan kesilir (retención). Yıllık gelir vergisi beyannamesinde nihai hesaplama.
Aylık Sosyal Güvenlik primleri: Gerçek gelir dikkate alınarak seçilen tabana göre hesaplanır.

Ödeme ve beyannameler genellikle üç ayda birdir. Beyanname verilmemesi veya gecikmeler para cezalarına yol açar.

Çalışan veya taşeron işe alma

İşletme bir noktada büyürse, çalışanları işe alabilirsiniz. Bu durumda, Çalışma Müfettişliğinde bir iş merkezi açmanız ve her çalışanı kendi primleri ve sözleşmesiyle kaydetmeniz gerekir. Alternatif olarak, autónomo olarak kayıtlılarsa veya tüzel kişiliğe sahiplerse, diğer profesyonellerle taşeron olarak işbirliği yapabilirsiniz.

Geçici ve mevsimlik iş

Girişimciler genellikle faaliyetlerinin mevsimselliği ile karşı karşıya kalırlar. Bu durumda, yılda üç defaya kadar kayıt ve kaydı silme hakkını kullanabilirler. Ancak, tarifa plana'dan zaten yararlanıyorsanız, yeni bir kaydın bu avantajı kaybetmenize neden olabileceğini unutmayın. Her zaman potansiyel riskleri ve faydaları karşılaştırın.

Sorumluluk ve cezalar

İspanya'da, bir SL (Sociedad Limitada) olarak kurulmuş bir tüzel kişiliği yoksa, girişimcinin borçlar ve yükümlülükler için sınırsız sorumluluğu vardır. Ayrıca, primlerin veya vergilerin ödenmemesi para cezalarına yol açar. Cezaların miktarı, gecikmenin süresine ve borcun miktarına bağlıdır.

Sonuç

2024'te İspanya'da serbest meslek sahibi (autónomo) olarak kaydolmak, adımları anlamayı ve belgelerin sunulmasına dikkat etmeyi gerektirir. Çok sayıda formaliteye rağmen, doğru kayıt girişimciye tam haklar ve sosyal garantiler verir. Şunlar önemlidir:

Önceden NIE (Número de Identificación de Extranjero) alın.
036 veya 037 formunu kullanarak Vergi Dairesi'ne zamanında kaydolun.
Sosyal Güvenlik'e kaydolun ve primlerin doğruluğunu izleyin.
Gelir ve giderlerin kaydını tutun ve KDV ve IRPF beyannamelerini zamanında verin.

Bu kurallara uyulması, para cezalarından kaçınmaya, finansal riskleri azaltmaya ve işinizi geliştirmeye odaklanmanıza yardımcı olacaktır.